Szczegóły wprowadzania stanów magazynowych

Zarządzanie ekranem

Ekran szczegółów przyjęć na magazyn składa się z sekcji nagłówka i tabeli zawierającej pozycje magazynowe.

Nagłówek

Sekcja ta zawiera podstawowe cechy pozycji noty przyjęcia, w której wykonywane jest szczegółowe wprowadzanie. Należą do nich:

• Lokalizacja powiązana z przeniesieniem przyjęcia.
• Artykuł zarządzany w magazynie.
• Numer dokumentu dla noty przyjęcia, jeśli jest znany
• Opis przesunięcia: pole to może być wypełniane, jeśli ustawienie transakcji umożliwia to. Wszystkie transakcje magazynowe, pochodzące z pojedynczego szczegółowego wprowadzenia, przenoszą ten sam opis.
• Ilość: pole to jest wczytywane z ilości wprowadzanej na poziomie pozycji noty przyjęcia: jest to ilość, która podlega dystrybucji. Jest ona wyrażana w jednostce wprowadzania na poziomie pozycji dokumentu.
• Łącznie: Jest to łączna liczba pozycji szczegółów rejestrowana na poziomie okna szczegółów.
  Podczas dostępu do ekranu, pole to jest wstępnie wczytywane przez ilość przypisaną do pozycji noty przyjęcia. W momencie wykonywania wprowadzania pozycji szczegółowych w tabeli „ Przeniesienie przyjęcia ”, pole „ Łącznie ” jest aktualizowane przez łączną ilość każdej pozycji szczegółowej.
  Użytkownik może w ten sposób szybko przeglądać saldo ilości, która ma być przypisana, bądź jeśli przypisana jest inna ilość, może przeglądać to, co zostało zaplanowane w pozycji noty przyjęcia.
• Cena zlecenia: pole to jest unikatowe dla pozycji dokumentu, a zatem wspólne dla wszystkich pozycji szczegółowych, które opisują pozycję dokumentu.

Tabela przeniesienia przyjęcia

Tabela ta służy do wprowadzenia szczegółów pozycji noty przyjęcia.

• Jednostki miary: pole to może być modyfikowane zgodnie z ustawieniem transakcji noty przyjęcia. Jednostka magazynowa jest proponowana domyślnie. Jeżeli pole nie może być wprowadzone, jest ono wypełniane domyślnie jednostką magazynową dla danego artykułu.
  
  W przypadku pola „ Jednostka ” dostępne jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy:
  
  - Zgodnie z kontekstem, kliknięcie prawym przyciskiem Wybór ” powoduje zaproponowanie jednostek pakowania, jednostki zakupu, jednostki sprzedaży oraz jednostki magazynowej dla danego artykułu. Nie można wprowadzać jednostki innej niż tej, która zdefiniowana jest dla danego artykułu. Jednostki zakupu i sprzedaży są jednostkami domyślnymi: mogą być one tylko używane podczas przyjęć na magazyn, jeśli są one również zdefiniowane jako jednostki pakowania dla danego artykułu. W innym razie, system przelicza wprowadzoną ilość na jednostki magazynowe.
  
  - kliknięcie prawym przyciskiem pola jednostki „ Wybór zapasów ”, powoduje zaproponowanie wyboru istniejącej pozycji magazynowej w celu wypełnienia pozycji szczegółowej, która jest aktualnie wprowadzana.
  
• Ilość: Tę strefę można modyfikować. W pierwszej pozycji szczegółowej, jeśli wprowadzona jednostka jest taka sama, jak w przypadku pozycji dokumentu, proponowaną ilością jest ta występująca w pozycji dokumentu. Jeżeli zapas, który ma być wprowadzony, jest rozprowadzany na kilka pozycji szczegółowych, system domyślnie wypełnia ilość bieżącej pozycji za pomocą dystrybuowanego salda ilości.
  
  Przyciski uruchamiane prawym kliknięciem myszy dostępne są w polu „ Ilość”
  
  - Aktualizacja kolumny: służy do przenoszenia ilości do pozycji dla wszystkich pozycji w tabeli, które są przedstawione poniżej.
  
• Identyczna jak w przypadku poprzedniej pozycji: kopiuje ilość z poprzedniej pozycji tabeli do aktualnej pozycji.
  
• Bilansowanie: ten przycisk służy do obliczania salda ilości, która ma być rozprowadzona dla pozycji szczegółów, jeśli wprowadzona ilość dal tej pozycji jest wyrażona w jednostce pozycji dokumentu.
  
• Ilość początkowa: po modyfikacji ilości pozycji, przycisk ten służy do powracania do ilości sprzed modyfikacji.
  
• Współczynnik przeliczeń PAC/MAG:to pole może być modyfikowane zgodnie z ustawieniem transakcji noty przyjęcia, a także gdy jednostka pakowania, wybrana dla artykułu, uprawnia do wykonania tego typu modyfikacji.
  
• Ilość MAG: pole to jest wyliczane, nie może być wprowadzane, i jest dostępne tylko, gdy jednostka może być modyfikowana.
  
• Status: to pole może być modyfikowane. Jest to kontrolowane w odniesieniu do listy autoryzowanych statusów w kategorii artykułów dla używanego typu przeniesienia/ kodu przeniesienia, a także w odniesieniu do metody zarządzania kontrolą ilości w przypadku danego artykułu (brak kontroli ilości, kontrola ilości, która może być modyfikowana, kontrola ilości, której nie można modyfikować).
  
  Przyciski uruchamiane prawym kliknięciem myszy dostępne są w polu „ Status”:
  
  - Wybór: Systemy sugerują wybór statusu z listy statusów i statusów dodatkowych, autoryzowanych w używanej kategorii artykułów, dla używanego typu przeniesienia i kodu przeniesienia.
  
  - Kolumna aktualizacja: służy do przenoszenia statusów wprowadzonych w danej pozycji do następujących pozycji w tabeli.
  
• Typ miejsca składowania:pole to może być wypełniane. Jest ono wyświetlane, jeśli artykuł jest obsługiwany według miejsca składowania i proponowana jest lista wyboru. Zgodnie z regułą zarządzania, określaną dla typu przeniesienia/ kodu przeniesienia na poziomie kategorii artykułów, typ miejsca składowania jest sugerowany domyślnie.
  Jeśli typem miejsca składowania jest „składowanie oczekujące”, pola partii, partii dodatkowej, serii i etykiet są opcjonalne.
  
• Miejsce składowania: pole to może być wypełniane. Jest ono wyświetlane, jeśli artykuł jest obsługiwany w danym miejscu składowania i proponowana jest lista wyboru (lista dostępnych miejsc składowania dla wprowadzonego typu). Zgodnie z regułą zarządzania, określaną dla typu przeniesienia/ kodu przeniesienia na poziomie kategorii artykułów, typ miejsca składowania jest proponowany domyślnie.
  
• Partia: pole to może być wypełniane i jest wyświetlane tylko, gdy szczegóły dotyczą artykułu obsługiwanego w danej partii.
  Wprowadzanie kodu partii uzależnione jest od trybu zarządzania wprowadzonych partii dla danego artykułu oraz kategorii artykułów.
  Istnieje możliwość przewidywania wartości domyślnych dla kodu partii: partii dostawcy (zapis partii dostawcy wczytuje niezwłocznie wewnętrzny kod partii z taką samą partią dostawcy, bądź numerem dokumentu wywołującym przyjęcie na magazyn. W tym ostatnim przypadku kod partii jest przypisywany podczas zapisywania pozycji przyjęcia). W przypadku zwrotu klienta, partia dostawcy nie inicjalizuje wewnętrznej partii. Potencjalnie będzie ona przypisywana w celu identyfikacji partii dostawcy, która nie występuje w systemie.
  Jeżeli tryb wprowadzania partii jest ustawiany w kategorii artykułu za pomocą wartości „Nie”, wypełnianie pola partii jest niemożliwe, a wartość domyślna jest wczytywana automatycznie. Jeśli nie ustawiono żadnej wartości, licznik numerów sekwencji numeruje daną partię.
  Jeżeli zapisem partii jest „nowa partia”, obowiązkowe jest wprowadzenie kodu nowej partii, która jeszcze nie występuje w systemie, czy to ponumerowanej za pomocą licznika numeru sekwencji, czy poprzez wartość domyślną lub ręczne wprowadzenie.
  Jeśli zapis ustawiony jest na „dowolny”, możliwe jest wybranie istniejącej partii w systemie.
  
  W poniższej tabeli podsumowany jest wpływ ustawienia zarządzania dodatkowym przyjęciemtypu przeniesienia w obowiązkowym zarządzaniu partii podczas wprowadzania przyjęcia. W przypadku partii opcjonalnych, dostępna jest dodatkowa funkcja po kliknięciu pola partii prawym przyciskiem myszy, umożliwiając użytkownikowi pozostawienie pustego numeru partii.
  
  

  Wprowadzanie partii	Nie	Dowolne	Nowa partia
  Partia domyślna
  Brak	Brak zapisu dla pozycji lub w oknie szczegółów zapasów. Automatyczne przypisywanie na podstawie licznika numeru sekwencji (*).	Wybór dla wszystkich partii. Funkcja „Informacje o partii” Brak inicjalizacji. Istnieje możliwość wprowadzania każdej wymaganej informacji. Funkcja „Następny numer partii z licznika”. Jeżeli partia nie jest przypisana, alokacja kodu partii następuje zgodnie z licznikiem partii w czasie tworzenia danej pozycji.	Brak wyboru Funkcja „Informacje o partii” Brak inicjalizacji. Można wprowadzić kod partii pod warunkiem, że dla danego artykułu kod jeszcze nie istnieje. Funkcja „Następny numer partii z licznika”. Jeżeli partia nie jest przypisana, alokacja kodu partii następuje zgodnie z licznikiem partii w czasie tworzenia danej pozycji.
  Nr dokumentu	Brak zapisu dla danej pozycji oraz w szczegółach. Automatyczne przypisywanie na podstawie numeru dokumentu	Wybór wszystkich partii istniejących dla danego artykułu Funkcja „Informacje o partii” Brak inicjalizacji, jeśli występuje automatyczny licznik numeru sekwencji dla dokumentacji Istnieje możliwość wprowadzania każdej wymaganej informacji. Funkcja „Następny numer partii z licznika”. Jeśli partia nieprzypisana, następuje alokacja numeru dokumentu.	Brak wyboru. Funkcja „Informacje o partii” Brak inicjalizacji, jeśli występuje automatyczny licznik numeru sekwencji dla dokumentacji Można wprowadzić kod partii pod warunkiem, że dla danego artykułu kod jeszcze nie istnieje. Funkcja „Następny numer partii z licznika”. Jeśli partia nieprzypisana, następuje alokacja numeru dokumentu.
  Partia dostawcy	Brak zapisu dla pozycji lub w oknie szczegółów zapasów. Automatyczna alokacja kodu partii dostawcy w polu partii.	Wybór wszystkich partii istniejących dla danego artykułu Funkcja „Informacje o partii” Inicjalizacja za pomocą kodu partii dostawcy Istnieje możliwość wprowadzania każdej wymaganej informacji. Funkcja „Następny numer partii z licznika”. Jeżeli partia nie jest przypisana, alokacja kodu partii następuje zgodnie z licznikiem partii w czasie tworzenia danej pozycji.	Brak wyboru partii artykułu Funkcja „Informacje o partii” Inicjalizacja za pomocą kodu partii dostawcy Można wprowadzić kod partii pod warunkiem, że dla danego artykułu kod jeszcze nie istnieje. Funkcja „Następny numer partii z licznika”. Jeżeli partia nie jest przypisana, alokacja kodu partii następuje zgodnie z licznikiem partii w czasie tworzenia danej pozycji.

  (*) Alokacja partii za pomocą licznika numeru sekwencji jest wykonywane w następujący sposób: System używa licznik numeru sekwencji powiązany z danym artykułem.
  
  W polu „Partia” dostępne są przyciski uruchamiane kliknięciem prawym ”(zależnie od kontekstu jako funkcja używanej metody w przypadku zarządzania dla danego artykułu):
  
  - Wybór: możliwe jest wybieranie partii istniejącej w systemie pod warunkiem, że artykuł nie jest ustawiany jako „Nowa partia”. W przypadku zwrotu klienta, ten wybór będzie sugerował wszystkie występujące w systemie partie, niezależnie od tego, czy znajdują się na stanie magazynowym czy nie.
  
  - Numerlicznika kolejnej partii: jest on używany do pobierania wartości licznika kolejnego numeru sekwencji podczas przyjęcia na magazyn.
  
  - Identyfikator poprzedniej pozycji: zastosowanie ma partia z poprzedniej pozycji w przypadku przetwarzanej pozycji.
  
  - Uzupełnianie partii: jest używane do otwierania okna, które umożliwia wprowadzenie dodatkowych informacji dotyczących przetwarzanej partii: zgodnie z używaną metodą zarządzania artykułem i ustawieniem transakcji noty przyjęcia, możliwe jest określanie takich informacji, jak pola daty ważności i użytkownika dla danej partii.
  
  - Funkcja „Informacja o partii”: zapewnia uzyskanie informacji powiązanych z danym kodem partii.
  
  - Pusta partia: jeżeli artykuł jest obsługiwany za pomocą „opcjonalnej” partii, system będzie nadal przypisywał kod partii z licznika numeru sekwencji. Jeżeli użytkownik zamierza pozostawić puste pole, musi on określić to za pomocą przycisku „Pusta partia” uruchamianego kliknięciem prawym przyciskiem myszy.
  
  - Zapasy według partii: tunel prowadzący do zapytania „Zapasy według partii”.

• Podpartia : pole to może być wypełniane. Jest ono dostępne na szczegółowym ekranie wprowadzania tylko w przypadku przyjęć dla tych artykułów, które są obsługiwane za pomocą podpartii.

  Numerowanie podpartii: jeżeli artykuł jest obsługiwany przez podpartię, a pole jest aktualnie puste, system będzie wczytywał aktualizację w następujący sposób:

  - jeżeli istnieje już podpartia dla przetwarzanej partii, system proponuje kolejną podpartię poprzez zwiększenie numeru kodu ostatniej podpartii istniejącej dla danej partii.

  - jeżeli dla przetwarzanej partii nie została jeszcze określona podpartia, system domyślnie zaproponuje podpartię 00001.

  W przypadku pola „ Podpartia ” dostępne jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy:
  
  - Nowy: system wylicza kod kolejnej podpartii.
  
  - Uzupełnianie partii: jest używane do otwierania okna, które umożliwia wprowadzenie dodatkowych informacji dotyczących przetwarzanej partii: zgodnie z używaną metodą zarządzania artykułem i ustawieniem transakcji noty przyjęcia, możliwe jest określanie takich informacji, jak pola daty ważności i użytkownika dla danej partii.

• Numer seryjny: ta strefa umożliwia wprowadzanie albo może być wyliczana. Jest ona dostępna na szczegółowym ekranie wprowadzania przyjęć, jeśli artykuł jest obsługiwany za pomocą numeru seryjnego podczas przyjęcia lub wydania. Jest to początkowy numer seryjny dla danego zakresu. Pole to może być również dostępne w przypadku zwrotu klienta dla numerów seryjnych obsługiwanych podczas wydania.

  Występuje tyle pozycji magazynowych i generowanych przeniesień, ile numerów seryjnych.

  Numer seryjny jest wyliczany w czasie zatwierdzania dokumentu, jeśli licznik sekwencyjny numeru seryjnego istnieje dla danego artykułu i jeśli system nie proponuje kolejnego numeru seryjnego w odniesieniu do poprzedniej pozycji.

  W przypadku pola „ „Serie” ” dostępne jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy:

  - Licznik sekwencji numeru seryjnego: jeżeli istnieje licznik sekwencji numeru seryjnego dla danego artykułu, użycie tego prawego przycisku umożliwia przypisywanie przetwarzanego zapisu do kolejnego numeru seryjnego z licznika numeru sekwencji. W przypadku, gdy wprowadzanie jest zaniechane, numer seryjny jest tracony w liczniku numeru sekwencji: w sekwencji numerów seryjnych wystąpi ”luka”.

• Koniec numeru seryjnego: pole to jest wyliczane i nie może być wypełniane. Jest ono dostępne na szczegółowym ekranie wprowadzania przyjęć, jeśli artykuł jest obsługiwany za pomocą numeru seryjnego podczas przyjęcia lub wydania. Pole to istnieje również w przypadku zwrotu klienta dla numerów seryjnych obsługiwanych podczas wydania.

• Dostępne zapasy: pola mogą zostać wprowadzone, jeżeli zezwala na to konfiguracja transakcji przyjęcia.

• Liczba etykiet/ format etykiet: pola te mogą być wypełniane, jeśli umożliwia to ustawienie transakcji przyjęcia. Format jest proponowany domyślnie z formatu powiązanego z jednostką przeniesienia dla danego artykułu. Format ten można modyfikować.

  W przypadku pola„Liczba etykiet/ format etykiet”dostępne są przyciski uruchamiane kliknięciem prawym przyciskiem myszy:
  
  - Aktualizacja kolumnysłuży do kopiowania wprowadzonej liczby etykiet/formatu etykiet dla pozycji do wszystkich pozycji, przedstawionych poniżej.

• Identyfikator1/ Identyfikator2: pola te mogą być wypełniane, jeśli umożliwia to ustawienie transakcji przyjęcia.

  W przypadku pola „Identyfikator1/ Identyfikator2 użytkownika”dostępne są przyciski uruchamiane kliknięciem prawym przyciskiem myszy:
  
  - Aktualizacja kolumny: służy do kopiowania wprowadzonych identyfikatorów dla pozycji do wszystkich pozycji, przedstawionych poniżej.

Przyciski specjalne

Pasek menu

„Opcje/ przeniesienia wymiarów”

Przycisk ten służy do uzyskania dostępu w trybie tworzenia do wymiarów, które zaktualizują wszystkie transakcje magazynowe, które zostały wygenerowane.
Wszystkie przeniesienia wynikające z pojedynczej pozycji dokumentu przenoszą te same wymiary analityczne. Mogą być one wczytywane domyślnie za pomocą kodu wymiarów w zależności od przetwarzanego typu przeniesienia mogą być modyfikowane, jeśli używane ustawienie transakcji to umożliwia.

Zapytania/ Zapasy wg miejsca składowania

Przycisk ten służy do uzyskania rozgałęzienia do zapytania dla zapasu według miejsca składowania.

Zapytania/ reguły zarządzania

Przycisk ten służy do przejścia do ekranu podsumowującego głównych reguł zarządzania dla danego artykułu.

Użyte tabele

Używane są następujące tabele:

- STOJOU: Transakcje magazynowe:
- STOCK: Zapasy