Parametry archiwizacji
Jeśli konektor „Elektroniczne zarządzanie dokumentami” (EZD) jest używany, ta funkcja umożliwia definiowanie metadanych, które będą wysyłane lub pobierane podczas przesyłania dokumentów do funkcji archiwizacji. Te metadane zależą od dwóch głównych kryteriów:
- Kod kontenera (tabela dodatkowa 81). Ten kod umożliwia identyfikację sejfu używanego przez EZD podczas przesyłania dokumentów. Ten kod jest opcjonalny i będzie wykorzystywany, jeśli używany jest więcej niż jeden sejf (np. jeśli folder zawiera wiele firm i jeśli użytkownik chce, ze względów prawnych, żeby dokumenty każdej firmy były przechowywane osobno).
- Typ dokumentu. Ten kod umożliwia kategoryzację dokumentów. Jest on zdefiniowany w tabeli dodatkowej 902 i jest również wykorzystywany do kategoryzacji dokumentów powiązanych z rekordem (funkcja Załączniki).
Należy zauważyć, że jeśli kod kontenera jest pusty, ale tabela kodów kontenerów nie jest pusta, w ten sposób dokonane ustawienia są uznawane za możliwe do użycia dla wszystkich kodów kontenerów (oprócz tych, które zostały celowo ustawione).
Umożliwia to posiadanie ustawień ogólnych dla typu dokumentu oraz wszystkich kodów kontenerów, jak również wyjątków dla niektórych kodów kontenerów.
Zatwierdzenie tych ustawień może przekazać do używanego programu EZD definicję metadanych ustawionych w ten sposób za pomocą interfejsu programowania, jak również to, czy jest ona używana tak, aby uniknąć definiowania tych elementów w programie EZD.
Wymagania wstępne
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Na tym ekranie należy wprowadzić dwa kody składające się na klucz oraz wprowadzić w tabeli listę parametrów, które będą przekazywane lub pobierane z EZD podczas przesyłania dokumentów.
Ekran wprowadzania
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Kod identyfikujący bieżący rekord. To pole odpowiada kategorii dokumentu. Zdefiniowane przez tabelę dodatkową 902, jest ono również używane w celu opisania załączników powiązanych z obiektami. |
| Kod identyfikujący bieżący rekord. Ten kod identyfikuje kontener (bądź wolumin lub sejf, w zależności od terminologii), tzn. logiczną jednostkę przechowywania zdefiniowaną w oprogramowaniu EZD. To pole może być puste, jeśli ustawienia są ogólne lub jeśli istnieje tylko jeden kontener. |
| Ten kod parametru identyfikuje jeden z parametrów przekazywanych do oprogramowania EZD podczas przesyłania. Jest on więc przekazywany, wraz ze swoją wartością, do oprogramowania EZD podczas każdego przesłania dokumentu. Co więcej w kontekście wywołania oprogramowanie tworzy zmienną, której nazwa odpowiada kodowi z prefiksem G_. W ten sposób na przykład, jeśli parametr identyfikujący przesyłany dokument nazywa się DOC_ID, zmienna G_DOC_ID będzie dostępna w kontekście wywołania, co umożliwi użycie tej zmiennej w formule definiującej numer referencyjny dokumentu do przechowywania w oprogramowaniu po przesłaniu. |
| Tytuł związany z każdym kryterium. Tytuł ten może zostać przetłumaczony. |
| Ta wartość definiuje wewnętrzny typ pobierany przez parametr. Zmienna G_XXXX (gdzie XXXX to kod parametru) jest deklarowana przy użyciu tego typu, nawet jeśli parametry są przekazywane przez EZD w tabeli uprzednio sformatowanych łańcuchów znaków. |
| To pole umożliwia sprawdzenie, czy parametr jest tylko przesyłany do EZD (jeśli jego wartość to Według wartości) lub czy może również zostać zwrócony do programu wywołującego przez oprogramowanie EZD (jeśli jego wartość to Według adresu). |
Zamknij
Komunikaty o błędach
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Jeśli interfejs EZD został wdrożony w celu przekazywania parametrów, możliwe jest również dokonywanie kontroli parametrów. Ta kontrola może kończyć się wyświetleniem błędu, który uniemożliwia zapis parametrów.
Przykładem tego typu błędu może być odmowa modyfikacji struktury metadanych, ponieważ istnieje już dokument tego typu w ustawionym kontenerze.