Parametry > Księgowość > Interfejs księgowy > Proces księgujący 

Z funkcji z tej należy korzystać w celu zdefiniowania zadań księgowych. Zadania księgowe opierają się o automaty księgowe oraz aktualizują informacje księgowe, w tym:

  • Operacje wykonane w innych modułach (np. zatwierdzanie faktur, księgowanie przesunięć magazynowych, zatwierdzanie płatności, koszty amortyzacji)
  • Konkretne operacje wykonane w module Księgowość (np. różnice kursowe, zamknięcie roku obrotowego, uzgadnianie)

Zadania księgowe zużywają zasoby systemu i mają wpływ na wydajność. Można zdefiniować wiele zadań księgowych w celu ulepszenia alokacji zasobów.

Zadanie jest powiązane z następującymi elementami:

  • Kryteria definiujące zakres zadania: Zadanie jest aktywne dla jednej lub wielu firm.
  • Jeden lub wiele typów operacji:
    • Księgowanie: tworzenie zapisów księgowych.
    • Uzgadnianie: kończenie operacji uzgadniania.
    • Aktualizacja salda: Aktualizacja salda (KG, wymiarów itp), niezależnego od tworzenia zapisów księgowych. Aktualizacje salda są uwzględniane, jeśli parametr UPDBALBTC – Desynchronizacja aktualizacji salda (rozdział CPT, grupa ACC) jest ustawiony jako Tak. W przeciwnym razie aktualizacja salda jest wykonywana podczas tworzenia zapisów księgowych.

Jeśli wartość parametru MULBATCH – Wieloinstancyjne zadanie wsadowe (rozdział CPT, grupa ACC) to Tak:

Można utworzyć po jednym zadaniu księgowym w każdej pozycji. Dla każdego zadania unikalne zadanie okresowe powiązane z odpowiednim folderem jest tworzone automatycznie w sytuacji, gdy zadania są aktywne.

Zadanie można aktywować lub dezaktywować wyłącznie w funkcji Monitor statusu księgowań (VALPCE).

Dla każdego zadania można zdefiniować Częstotliwość i Zakres czasu w funkcji Zadania okresowe (GESABA), jeśli zadanie jest Nieaktywne.

Zadanie Nieaktywne można usunąć. Usuwa to również powiązane zadanie okresowe.

Jeśli wartość parametru MULBATCH – Wieloinstancyjne zadanie wsadowe (rozdział CPT, grupa ACC) to Nie:

Istnieje tylko jedno zadanie księgowe.

Nie można zmodyfikować Częstotliwości i Zakresu czasu w Zadaniach okresowych (GESABA).

Liczbę rekordów można podać tylko, jeśli zadanie jest Nieaktywne.

Zadanie można aktywować lub dezaktywować wyłącznie w funkcji Monitor statusu księgowań (VALPCE).

    Wymagania wstępne

    SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

    Zarządzanie ekranem

    Ekran wprowadzania

    Pola

    Na tej karcie występują następujące pola :

    Tabela Lista

    • Zadanie (pole COD)

    To pole wyświetla kod zadania księgowego.

    To pole wyświetla unikalny kod zadania okresowego, który jest generowany automatycznie dla każdego zadania księgowego, jeśli zadanie jest Aktywne w funkcji Monitor statusu księgowań (VALPCE).

    • Kryterium (pole CRI)

     

    • Księgowość (pole ACC)

    Należy wybrać Tak, aby zaksięgować zapisy księgowe.

    Ta opcja jest dostępna tylko, jeśli parametr MULBATCH – Wieloinstancyjne zadanie wsadowe jest ustawiony jako Tak i jeśli bieżące zdanie księgowe nie jest aktywne.

    • Uzgadnianie (pole MTC)

    Należy wybrać Tak, aby ukończyć operację uzgadniania.Ta opcja jest dostępna tylko, jeśli parametr MULBATCH – Wieloinstancyjne zadanie wsadowe jest ustawiony jako Tak i jeśli bieżące zdanie księgowe nie jest aktywne.

    • Aktualizacja salda (pole BAL)

    Należy wybrać Tak, aby uwzględnić aktualizacje salda w procesie zadań księgowych. Liczba sald jest uwzględniana w Liczbie rekordów do przetworzenia dla każdego zadania.

    Ta opcja jest dostępna tylko, jeśli parametr UPDBALBTC – Aktualizuj saldo (rozdział CPT, grupa ACC) jest ustawiony jako Tak.

    Ta opcja jest dostępna tylko, jeśli parametr MULBATCH – Wieloinstancyjne zadanie wsadowe jest ustawiony jako Tak i jeśli bieżące zdanie księgowe nie jest aktywne.

    • Liczba rekordów (pole NBRREC)

    Należy wprowadzić maksymalną liczbę rekordów do przetworzenia dla każdego zadania. Jeśli uwzględniono Aktualizacje salda to liczba sald jest uwzględniana w łącznej liczbie rekordów do przetworzenia.

    Np. dla Liczby rekordów ustawionej jako 100:

    1) Jeśli liczba rekordów do przetworzenia to 100 lub mniej, uwzględniając aktualizacje salda, zadanie musi wykonać tylko jedną iterację, aby całkowicie przetworzyć wszystkie rekordy.

    2) Jeśli liczba rekordów do przetworzenia to 150, bez uwzględnienia aktualizacji sald, to zadanie wykonuje pierwszą iterację na pierwszych 100 rekordach. Po Częstotliwości w minutach zdefiniowanej w funkcji Zadania okresowe (GESABA), zadanie wykonuje drugą iterację dla pozostałych 50 rekordów.

    3) Jeśli uwzględniono aktualizacje salda, np. 100, łączna liczba rekordów, które mają zostać przetworzone to teraz 250. Zadanie wykonuje pierwszą iterację na pierwszych 100 rekordach, drugą iterację dla kolejnych 100, a trzecią iterację dla pozostałych 50 rekordów. Pomiędzy każdą iteracją występuje przerwa trwająca (n) minut, zgodnie z ustawieniami częstotliwości.

    Ta opcja jest dostępna tylko, jeśli bieżące zdanie księgowe nie jest aktywne.

    • Aktywne (pole ACT)

    To pole wskazuje, czy zadanie w pozycji jest aktywne lub nie, w zależności od ustawień Monitora statusu księgowań (VALPCE).

    Blok numer 2

    Blok numer 3

    Zamknij

     

    Ikona "Operacje"

    Zadanie okresowe

    Tę opcję należy zaznaczyć, aby wyświetlić Zadania okresowe dla zadania księgowego w pozycji.

    Jeśli wartość parametru MULBATCH – Wieloinstancyjne zadanie wsadowe (rozdział CPT, grupa ACC) to Tak to istnieje tylko jedno zadanie okresowe dla każdego zadania księgowego w pozycji.

     

    Zamknij

     

    Specyficzne operacje

    Na tę opcję należy kliknąć, aby otworzyć Monitor statusu księgowań (VALPCE). To okno wyświetla szczegóły dla każdego zadania księgowego takie, jak Status, Wstrzymane dzienniki i Następne wykonanie.

    Komunikaty o błędach

    Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

    Użyte tabele

    SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja