Baza danych klientów
Funkcja służy do zarządzania konfiguracją personalizacji ekranu wprowadzania bazy klientów.
Standardowy ekran wprowadzania dla bazy danych klientów jest inicjowany w momencie instalacji oprogramowania. Może ona zostać zmodyfikowana lub usunięta za pomocą tej opcji, która pozwala również na tworzenie nowych pozycji.
Możliwe jest ustawienie kilku różnych operacji dla bazy danych klientów. Każda transakcja określona kodem i etykietą pojawia się w oknie wyboru w trakcie wywołania opcji „Baza klientów”.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Wprowadzanie ustawień odbywa się poprzez wpisanie danych do nagłówka oraz trzech zakładek dotyczących pól, które mogą być konfigurowane.
Nagłówek
Prezentacja
Nagłówek transakcji
Nagłówek transakcji umożliwia użytkownikowi utworzenie nowych kodów transakcji lub wyszukanie istniejących transakcji, które zostaną zmodyfikowane lub usunięte.
Transakcja może być przypisana do jednego lub wielu użytkowników na poziomie menu Profil.
Transakcja
Ten kod określa konfigurację ekranu wprowadzania bazy danych klientów.
Do każdego ustawionego kodu transakcji przypisywany jest opis. Te dwie informacje są wyświetlane w oknie wyboru na początku wprowadzania w narzędziu.
Kod dostępu
Operacje można filtrować według użytkowników dzięki zastosowaniu tego kodu dostępu. Jeżeli pole zostało wprowadzone, dostęp do transakcji będą mogli uzyskać wyłącznie użytkownicy z tym kodem dostępu w profilu.
Jeżeli ustawiono wiele transakcji dla jednej funkcji, a użytkownik ma dostęp do tylko jednej z nich ze względu na kody dostępu, okno wyboru nie będzie wyświetlane, a dostęp będzie uzyskiwany bezpośrednio.
Aktywne
To pole służy do aktywowania lub dezaktywowania ekranu wprowadzania.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Transakcja bazy klienta
|
|
| To pole służy do wprowadzania tytułu każdej transakcji. Tytuł powinien umożliwiać zrozumienie określonego sposobu użycia zarezerwowanego dla transakcji. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby aktywować lub dezaktywować transakcję. |
| Jest to kod pozwalający na ograniczenie dostępu do danych dla niektórych użytkowników lub grup użytkowników. |
|
|
Zamknij
Karta Parametry
Prezentacja
Zakładka ta służy do zarządzania dostępnością różnych funkcji podczas wprowadzania bazy klientów:
- Zakładka adresów
- Zastosowane zabezpieczenie
- Zgłoszenia gwarancyjne
- Instalacje
Podczas aktywowania funkcji szczegóły zarządzanych informacji definiuje się w następujących zakładkach.
Pola Zastosowane zabezpieczenie oraz Zgłoszenia gwarancyjne nie zawierają opisów zakładek, lecz tabele tworzące zakładkę Kontrakt serwisowy. Ekran wprowadzania bazy klientów spowoduje zatem wyświetlenie zakładki Kontrakt serwisowy jako funkcji konfiguracji tych dwóch pól.
Na przykład jeśli pole Instalacje jest nieaktywne, transakcja użyta do wprowadzenia bazy danych klientów nie będzie częścią tej zakładki.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Funkcjonalność
| Opcja ta umożliwia dezaktywację za pomocą jednego kliknięcia funkcji związanej z zarządzaniem miejscem instalacji bazy klientów. |
| Opcja ta umożliwia dezaktywację za pomocą jednego kliknięcia funkcji związanych z różnymi pokryciami stosowanymi do bazy danych klientów. |
| Opcja ta umożliwia dezaktywację za pomocą jednego kliknięcia funkcji związanych z historią żądanych czynności gwarancyjnych dotyczących bazy klientów. |
| Opcja ta umożliwia dezaktywację za pomocą jednego kliknięcia historii kolejnych instalacji dla bazy danych klientów. |
Zablokowane kolumny
|
|
|
|
|
|
Zamknij
Karta Podstawa
Prezentacja
W tej zakładce należy określić metodę zarządzania dla niektórych pól na ekranie wprowadzania bazy danych klientów poprzez określenie dla każdego z pól jednej z poniższych wartości:
- Ukryte: Pole nie jest wyświetlane na ekranie, ale może być inicjowane z wartościami domyślnymi zgodnie z innymi ustawieniami, od których zależy ta aktualizacja.
- Wyświetlane: Pole jest wyświetlane, ale nie jest dostępne w trybie wprowadzania. Jeżeli aktualizacja pola zależy od konfiguracji, pojawia się wartość domyślna, której użytkownik nie może zmienić.
- Wprowadzone: Pole jest wyświetlane na ekranie i jest dostępne w trybie wprowadzania. Może być inicjowane z wartością domyślną, którą można modyfikować.
Proponowane pola to:
Marka
Data pierwszego użycia
Data instalacji
Cena zakupu
Waluta zakupu
Data zakupu
Cena sprzedaży
Waluta sprzedaży
Data sprzedaży
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Dokument
| Pole to służy do definiowania statusu wpisu wybranej informacji. Ta informacja może być modyfikowana, wyświetlana lub ukryta. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zamknij
Karta Przeglądarki
Prezentacja
Zakładka Przeglądarka służy do definiowania dodatkowych lewych list w obiekcie Baza klientów.
Istnieje możliwość aktywowania zawartości innej lewej listy. Dostępne są dwa różne typy liczników:
- Licznik rekordów bazy danych klientów odpowiadających wprowadzonemu filtrowi.
- Licznik fizycznej liczby klientów odpowiadających wprowadzonemu filtrowi.
Referencja Pliki: 45 / 6545/65jest na przykład wyświetlana w rekordzie bazy klientów obok lokalizacji sprzedaży.
Ostatnio używane
Wyświetl
Pole to umożliwia aktywowanie wyświetlania ostatnio używanego rekordu w funkcji zarządzania bazą klientów.
Na pierwszej pozycji
Pole to służy do umieszczania listy Ostatnio używane na pierwszej pozycji lewych list.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Przeglądarki
| To pole wskazuje różne przeglądarki, które zostaną dodane przez ekran wprowadzania . Autoryzowane przeglądarki są skojarzone z tabelą MACHINES. Musi ona być inna niż MAC. |
|
|
| Pole to służy do określania indeksu dla pliku podstawowego w celu wyświetlania na lewej liście oraz w oknach wyboru. Jeżeli pole to jest puste, używany jest pierwszy indeks w tabeli. |
| Pole to służy do określania kierunku, z którego następuje przejście przez tabelę podstawową w celu wyświetlania na lewej liście oraz w oknach wyboru dla obiektu. |
| To pole służy do definiowania filtru stosowanego do wyświetlania zawartości dodatkowej przeglądarki. |
| Ta opcja służy do aktywacji zliczania rekordów bazy danych klientów powiązanych z filtrem zdefiniowanym dla dodatkowej przeglądarki. Opcja ta jednocześnie pozwala na aktywację dwóch typów zliczania: Licznik rekordów bazy danych klientów odpowiadających wprowadzonemu filtrowi. Licznik fizycznej liczby klientów odpowiadających wprowadzonemu filtrowi. |
Ostatnio używane
| Służy do aktywowania wyświetlania przeglądarki Ostatnio używane w funkcji zarządzania bazą klientów. |
| Pole to umożliwia umieszczenie na pierwszej pozycji lewej listy „Ostatnio używane”. |
Zamknij
Raporty
Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :
PRTSCR : Drukowanie ekranu
Można to zmienić w ustawieniach.