Okna rejestracji budżetów

• Okno (pole BUDTYP)

Kod, składający się z pięciu znaków, identyfikujący ekran wprowadzania budżetu.

• pole DESTRA

Klasyczny opis bieżącego rekordu.

• Maks. liczba wymiarów (pole MAXDIENBR)

Należy wskazać maksymalną liczbę wymiarów, które można wprowadzić dla tej transakcji budżetowej. Dopuszczalna wartość maksymalna to 9 wymiarów.

• Krótki tytuł (pole SHOTRA)

Krótki opis zastępuje klasyczny opis w sytuacji, gdy wymagają tego ograniczenia wyświetlania lub edycji.

• Legislacja (pole LEG)

Opcjonalne pole zawierające kod legislacji (tabela dodatkowa 909).

Wprowadzona wartość jest używana podczas tworzenia i zatwierdzania folderu oraz dodawania danych w przypadku kopii legislacji.

Podczas tworzenia folderu, wyodrębniane są dane dotyczące wybranych legislacji oraz dane podstawowe (pusty kod legislacji).

Podczas zatwierdzania folderu, pobierane są wyłącznie rekordy powiązane z legislacjami folderu.

Pole Legislacja służy również do odfiltrowywania oraz kontrolowania podczas wyboru i wprowadzania przesunięć (wprowadzanie faktur, rozliczeń, dokumentów itp.).

Jeśli pole jest puste, bieżący rekord może zostać użyty niezależnie od tego, jaka jest legislacja firmy, której dotyczy przesunięcie.

• Grupa (pole GFY)

To pole pozwala ograniczyć dostęp do transakcji dla grupy firm.

• Kategoria budżetu (pole BUDCAT)

Kategoria transakcji. Wpis danych budżetowych może być przeprowadzony według okresu, konta lub wymiaru.

• Okres: Kwoty i ilości budżetowe kalkulowane są dla danego konta (grupy kont) i wymiaru (grupy wymiarów) i wyświetlane są według okresów.
• Konto: Kwoty i ilości budżetowe kalkulowane są dla danego okresu i konta (grupy kont) i wyświetlane dla każdego wymiaru (grupy wymiarów) ostatniego typu wymiaru dla kodu typu wymiaru budżetowego.
• Wymiar: Kwoty i ilości budżetowe kalkulowane są dla danego okresu i wymiaru (grupy wymiarów) i wyświetlane są według konta (grupy kont).

• Aktywny (pole ENAFLG)

Oznaczenie wykorzystywane do aktywacji ekranu wprowadzania budżetu.

• Wart. domyślne (pole LODFLG)

Z pola wyboru wstępnego ładowania można skorzystać wówczas, kiedy transakcja jest przeprowadzana według kont lub według wymiarów.

• Jeżeli pole wyboru wstępnego ładowania nie jest zaznaczone, wprowadzanie zapisów do budżetu będzie się odbywać na pustym ekranie.
• Jeżeli pole wyboru wstępnego ładowania jest zaznaczone:
• W transakcjach przeprowadzanych według kont, wartości dla budżetów są wyświetlane dla każdego odpowiadającego wymiaru, odpowiadającego kryteriom wyboru.
• W transakcjach przeprowadzanych według wymiarów, wartości dla budżetów są wyświetlane dla każdego konta, które odpowiada kryteriom wyboru.

• Lp. (pole COLNUM)

Bieżący wiersz w tabeli.

• Tytuł kolumny (pole COLDESTRA)

• Zawartość (pole COLTYP)

Typ informacji zawartej w kolumnie:

• Ilość: Ilość budżetowana.
• Kwota Kwota budżetowana.
• Ilość wprowadzona: Wykonana ilość, o której informacja pochodzi z salda analitycznego.
• Kwota wprowadzona: Wykonana kwota, o której informacja pochodzi z salda analitycznego.
• Ilość z zobowiązania: Ilość z zobowiązania, o której informacja pochodzi z salda analitycznego.
• Kwota z zobowiązania: Kwota z zobowiązania, o której informacja pochodzi z salda analitycznego.
• Ilość ze wstępnego zobowiązania: Ilość ze wstępnego zobowiązania, o której informacja pochodzi z salda analitycznego.
• Kwota ze wstępnego zobowiązania: Kwota ze wstępnego zobowiązania, o której informacja pochodzi z salda analitycznego.
• Formuła: Wyrażenie, w którym wybrana może być zawartość kolumny (dla przykładu: C2 aby wybrać kolumnę 2) i które ma być zastosowane do wszystkich rodzajów kalkulacji (Przykład: C2+C1).
• Tekst: Dla transakcji budżetowych według okresu ekranu wprowadzania, możliwe jest posiadanie kolumny tekstowej, w której znajdują się komentarze. Dla transakcji przeprowadzanych według kont lub wymiarów, istnieje wiersz dla komentarzy ogólnych w nagłówku ekranu.

• Formuła (pole COLEXP)

To pole jest dostępne jeśli kolumna jest kolumną typu formuły. Zawiera ono formułę kalkulacyjną. Wynik oceny formuły zostanie wyświetlony w kolumnie. Aby odebrać wynik w kolumnie, niezbędne jest wprowadzenie C a następnie numeru kolumny.

Na przykład: 

• Kolumna 1: Kwoty budżetowane.
• Kolumna 2: Kwoty wprowadzone.
• Kolumna 3: Różnica Wprowadzone - Budżetowane (Formuła = C2 - C1)
• Kolumna 4: Różnica procentowa Wprowadzone - Budżetowane (Formuła = C3/C1 * 100).

• Pozycja (pole LINSELCRI)

Dla wprowadzania danych budżetowych dla wielu budżetów, istnieje możliwość posiadania kilku numerów, gdzie każdy z tych numerów będzie identyfikował budżet. Wszystkie kolumny o tym samym numerze połączone są z tym samym budżetem. Numer ten stanowi połączenie z wpisem różnych kodów budżetów przy wprowadzaniu danych budżetowych.

Dla przykładu: aby móc wprowadzać / przeglądać dwa budżety jednocześnie, wraz z następującą informacją

• Kolumna 1: Kwoty budżetowane dla pierwszego budżetu.
• Kolumna 2: Kwoty wprowadzone dla pierwszego budżetu.
• Kolumna 3: Różnica Wprowadzone - Budżetowane (Formuła = C2 - C1) dla pierwszego budżetu.
• Kolumna 4: Kwoty budżetowane dla drugiego budżetu.
• Kolumna 5: Kwoty wprowadzone dla drugiego budżetu.
• Kolumna 6: Różnica Wprowadzone - Budżetowane (Formuła = C2 - C1) dla drugiego budżetu.

Pierwsze trzy kolumny dotyczą pierwszego budżetu, kolejne trzy dotyczą drugiego budżetu. Na etapie ustawiania transakcji, numer wiersza ustawiony jako „1” będzie wprowadzony dla określenia pierwszego budżetu natomiast numer wiersza ustawiony jako „2” będzie wprowadzony dla określenia drugiego budżetu.

• Suma (pole TOT)

Wskazuje, czy kolumna musi być dodana na dole ekranu.

• Wyświetl (pole COLSAIAFF)

Kolumna może być widoczna na ekranie lub może być ukryta. Kolumna pozostaje ukryta, jeśli informacje, które zawiera, wykorzystywane są jednie do kalkulacji danych pośrednich, wykorzystywanych w innych formułach.