Wyjaśnienie funkcjonowania serwera wsadowego 

Wprowadzenie

W wersji 140 zarządzanie zapasami w systemie ADONIX X3 jest obsługiwane w granicach pojęcia pozycji magazynowych.

Pozycja magazynowa jest najmniejszą grupą artykułów, która może być fizycznie identyfikowana (tzn. która może być identyfikowana z punktu widzenia cech fizycznych i lokalizacyjnych).

W przeciwieństwie do wersji 130, w której występowały pojęcia zupełnie złożonej agregacji, która ma być obsługiwana oraz kontrolowana, w wersji 140 zarządzanie zapasami obejmuje naturalną agregację fizycznych kryteriów problemów występujących w magazynie.

Oznacza to na przykład, że jeśli dwie grupy podobnych artykułów (nie identyfikowanych za pomocą numeru seryjnego, posiadające taki sam numer partii, taki sam status oraz podobne pozostałe cechy) przechowywane w dwóch różnych lokalizacjach są przenoszone do jednego miejsca składowania, skutkować to będzie powstaniem pojedynczej pozycji magazynowej. I odwrotnie, jeśli część artykułów w pozycji magazynowej zmieni status, pozycja magazynowa będzie automatycznie podzielona na dwie pozycje.

Rezerwacja zapasów, gdy jest ona szczegółowa, zidentyfikuje uwzględniane pozycje magazynowe i dokona rezerwacji każdej pozycji w odpowiedniej ilości.

Definiowanie pozycji magazynowej może być dokonywane poprzez wyszczególnienie istotnych informacji, które są z nią powiązane:

Informacje dotyczące pozycji magazynowej

Kryteria zróżnicowania

Kod artykułu

Tak

Kod lokalizacji

Tak

Miejsce składowania

Tak

Partia

Tak

Podpartia

Tak

Numer seryjny

Tak

Jednostka miary pakowania

Tak

Współczynnik między jednostką pakowania a jednostką magazynową.

Tak

Identyfikator 1 

Tak

Identyfikator 2

Tak

Status

Tak

Ilość pozycji (wyrażana w jednostkach pakowania)

Nie

Ilość pozycji (wyliczana w jednostkach magazynowych)

Nie

Ilość aktywnych pozycji

Nie

Ilość zarezerwowanych pozycji

Nie

Informacje dotyczące ostatniej inwentaryzacji zapasów

Nie

Zapotrzebowanie na analizę 

Tak

Następujące punkty będą brane pod uwagę:

* Dwa różne numery seryjne zajmują dwie różne pozycje magazynowe.

* Pola Identyfikator 1 oraz Identyfikator 2 są to dwa dowolne pola, które mogą być wypełniane lub używane specjalne/ niestandardowe procesy, aby fizycznie zróżnicować te dwie pozycje magazynowe. Ta prosta okoliczność, że jest to wprowadzone i inne, jest wystarczająca, aby zróżnicować te dwie pozycje magazynowe.

* Współczynnik (gdy jest zmienny) jest również wystarczający, aby zróżnicować te dwie pozycje magazynowe, który jest zupełnie typowy: jeśli (gdy pozostałe elementy są jednakowe) występuje artykuł umieszczony w identycznych skrzyniach, ale w jednym przypadku skrzynie te zawierają 10 artykułów a w innym 8, możliwe jest fizyczne zróżnicowanie tych dwóch przypadków.

* Pojedyncza partia może być podzielona na podpartie (za pomocą numeracji w postaci numeru). Wtedy każda podpartia stanowi oddzielną pozycję magazynową. Cechy partii, a w szczególności partia dostawcy, są zapisywane w tabeli partii (dlatego też nie jest możliwe posiadanie dwóch różnych partii dostawcy w pojedynczej pozycji magazynowej).

* Pozycja magazynowa, która jest przedmiotem częściowego zapotrzebowania na analizę, jest dzielona na dwie pozycje magazynowe, ponieważ uznaje się, że numer analizy jest częścią różnicowania kryteriów fizycznych dla tych artykułów. Innymi słowy, artykuły, które zostały skontrolowane, są fizycznie zróżnicowane (np. poprzez zastosowanie etykiety).

Fizyczne (przyjęcie, wydanie przeniesienie) lub logiczne (zmiana partii, podpartii lub opakowania) przeniesienie towarów jest dokonywane na wyraźne identycznych pozycjach magazynowych (jest to także zadanie szczegółowej rezerwacji, która identyfikuje te pozycje, ponieważ ogólna rezerwacja sprawdza tylko, czy stan magazynowy jest wystarczający, aby sprostać zapotrzebowaniu). To wyjaśnia, dlaczego następujące elementy występują w dzienniku magazynowym:

* wszystkie elementy identyfikujące pozycję zapasów, na które przeniesienie ma wpływ (bez konieczności posiadania wskaźnika do unikatowego identyfikatora, który jest niezrozumiały, pozycja może być oczyszczona, jeśli zapasy zostały wyczerpane).

* wskaźnik do dokumentu źródłowego (dowodu dostawy, noty przyjęcia, dowodu transakcji magazynowej, itd.).

Z drugiej strony, wskaźnik do dokumentu źródłowego, który utworzył pozycję, nie zostanie znaleziony w pozycji magazynowej. Nie stanowi to żadnej korzyści, ponieważ wiele przeniesień może doprowadzać do budowy danej pozycji.

Ponadto, wszystkie fizyczne przeniesienia są wyjaśniane przez dokument (nagłówek i pozycje). Każda pozycja dokumentu może doprowadzać do przeniesienia wielu pozycji magazynowych (w celu obsługi tego przypadku otwierane jest szczegółowe okno, w którym omawiane pozycje magazynowe są wprowadzane). W dzienniku magazynowym można znaleźć pozycję według szczegółów, każda pozycja nakierowana na dokument źródłowy oraz numer pozycji w tym dokumencie.

Przykład

Na tym etapie jest przydatne, aby podać przykład sposobu, w jaki pozycje magazynowe są obsługiwane przez system.

Albo artykuł, w przypadku którego jednostką magazynową jest metr, a istniejącą jednostką pakowania jest rolka. Załóżmy, że przyjęcie na magazyn jest dokonywane dla 10 rolek o długości 20 metrów, gdzie 6 posiada status A1, a 4 posiadają status A2, wszystkie dla partii L1 w miejscu składowania E1 (nigdzie nie została zdefiniowana podpartia lub numer seryjny). Przyjęcie jest dokonywane na podstawie noty przyjęcia 23 w pozycji 1000.

Ponadto w tym przykładzie artykuł odnoszący się do przyjęcie nie występuje w miejscu składowania E1 przed tym przyjęciem.

Dlatego tworzone jest przyjęcie na magazyn:

* dwie pozycje magazynowe numerowane automatycznie przez licznik numerów sekwencji (na przykład dla pozycji 735 oraz 736). Znaleźć można następujące informacje:

 

Nie

Miejsce składowania

Status

Partia

Jednostka

Ilość jednostkowa

Ilość

 

735

E1

A1

L1

SZPULA

20

6

 

736

E1

A2

L1

SZPULA

20

4

* dwie pozycje przyjęcia w dzienniku magazynowym. Każda z tych pozycji przenosi wskaźnik do dokumentu w postaci typu przeniesienia, numeru dokumentu (23) oraz pozycji (1000), a wszystkie rozróżnienia dla odpowiednich pozycji. Należy zauważyć, że w przeciwieństwie do wersji 130, powiązanie z dziennika do pozycji nie istnieje (ani w odwrotnym kierunku).

Wtedy podejmowana jest decyzja, aby dostarczyć 10 metrów tego artykułu (dla dowodu dostawy 45, pozycji 2000), a szczegółowa rezerwacja jest dokonywana dla pozycji magazynowej 736. Wydanie zapasów nie jest obejmuje całej liczby opakowań, parametr powiązany zarówno z jednostką jak i artykułem jest używany w celu określenia, co nastąpi dalej. Możliwe są 3 wyniki:

* albo pozycja magazynowa jest rozpakowana: w przypadku 4 rolek o dł. 20 m, pozostają 3 rolki o dł. 20 m, 10 m luzem. W takim przypadku tworzona jest nowa pozycja magazynowa (np. pozycja 825), a pozycja magazynowa 736 jest zastępowana:

 

Nie

Miejsce składowania

Status

Partia

Jednostka

Ilość jednostkowa

Ilość

 

736

E1

A2

L1

SZPULA

20

3

 

825

E1

A2

L1

METR

1

10

* lub są tworzone jednostki podziału: w przypadku 4 rolek o długości 20 m, pozostaną 3 o dł. 20 m i 1 o dł. 10 m. W takim przypadku nastąpi także utworzenie nowej pozycji magazynowej (np. pozycja 825), a pozycja magazynowa 736 zostanie zastąpiona:

 

Nie

Miejsce składowania

Status

Partia

Jednostka

Ilość jednostkowa

Ilość

 

736

E1

A2

L1

SZPULA

20

3

 

825

E1

A2

L1

SZPULA

10

1

* lub wykonywane jest dzielenie jednostek: z 4 rolek o dł. 20 m powstaje 3,5 rolki o dł. 20 m. Pozycja magazynowa jest następnie modyfikowana bez tworzenia dodatkowej pozycji:

 

Nie

Miejsce składowania

Status

Partia

Jednostka

Ilość jednostkowa

Ilość

 

736

E1

A2

L1

SZPULA

20

3,5

W 3 przypadkach można znaleźć odpowiednie wydanie zapasów w dzienniku magazynowym, doprowadzając do dowodu dostawy 45, pozycji 2000.

W przypadkach, w których nowa pozycja została utworzona przez rozpakowanie lub zmianę jednostki, występują dwa przeniesienia powiązane z tą zmianą w dzienniku magazynowym: wydanie z pozycji źródłowej oraz przyjęcie w pozycji docelowej. W te przeniesienia typu Podział , są opatrzone znakiem (ujemnym w przypadku wydania, dodatnim w przypadku przyjęcia)

Użyte tabele

Tabela

Tytuł tabeli

STOJOU [STJ]

Dziennik magazynowy

STOCK [STO]

Pozycje magazynowe