Ilość początkowa odnosząca się do ilości wydania dla pozycji noty wydania.
Wydana ilość jest nową wydaną ilością dla pozycji noty wydania wyrażonej w jednostce magazynowej. Informacja ta umożliwia modyfikowanie ilości wydania dla pozycji noty wydania.
Suma jest łączną ilością już wybraną w ramach wydania zapasów, które ma być modyfikowane.
Wstrzymane wydania odnoszą się do ilości oczekujących korekty dla pozycji pozycji noty wydania wyrażonej w jednostce magazynowej.
Ostatnią sekcją ekranu jest tabela odwołująca się do wybranych pozycji magazynowych dla wydania zapasów oraz transakcji magazynowych już wykonanych. Zawiera ona następujące informacje:
Numer partii
Numer podpartii
Początkowy i końcowy numer seryjny. W przypadku artykułów obsługiwanych przez numery seryjne dla przyjęć/wydań, kolumny te będą jedynie dostępne dla zarządzania wstrzymanymi przeniesieniami (patrz przycisk Wprowadzanie wstrzymanego przeniesienia dostępny dla pozycji w tabeli lub w menu „Opcje” z paska menu). Numery seryjne są wczytywane poprzez wybór pozycji magazynowych. W przypadku artykułów obsługiwanych przez numery seryjne podczas wydania istnieje możliwość (jeżeli sekwencja numeru seryjnego jest powiązana z danym artykułem) ręcznego wprowadzania numerów początkowych i końcowych dla wybranej pozycji magazynowej w celu wykonania wydania. Jeżeli dla wybranej pozycji magazynowej numery seryjne, które mają być przypisane, nie zachowują ciągłości, funkcja dostępna za pomocą kliknięcia pozycji prawym przyciskiem myszy, „Numer seryjny, który ma być wydany”, , jest wtedy używana do wprowadzania osobnych numerów. Wprowadzenie odrębnych numerów doprowadzi do podziału zaznaczonej pozycji. W przypadku numerów seryjnych obsługiwanych tylko podczas wydania w zapasach występować mogą pozycje, które identyfikowane są przez numer seryjny. Pozycje te odpowiadają zwrotom klientów.
Miejsce składowania
Status
Ilość dostępna w jednostkach magazynowych dla wybranej pozycji magazynowej.
Ilość, która ma być wydana, w jednostkach magazynowych dla danej pozycji magazynowej w odniesieniu do wysyłki. Ilość ta jest jedyną informacją, która może być modyfikowana za pomocą ilości wydanej w jednostkach pakowania, w tabeli wybranych pozycji magazynowych. Służy do dokonywania korekty ilości w pozycji magazynowej, po dokonaniu wyboru przy pomocy lewej listy. W rzeczywistości, pobieranie pozycji magazynowej w przeglądarce powoduje wczytanie pozycji do tabeli jako ilość wydana, ilość pozostającą do wydania dla pozycji wysyłki.
Ilość dostępna w jednostkach pakowania dla wybranej pozycji magazynowej.
Ilość, która ma być wydana w jednostkach pakowania dla tej pozycji magazynowej w odniesieniu do wysyłki.
Jednostka pakowania dla pozycji magazynowej.
Współczynnik konwersji pomiędzy jednostką pakowania a jednostką magazynową.
Całkowita ilość w magazynie dla wybranej pozycji, wyrażona w jednostce magazynowej.
Data ważności partii, jeżeli ma zastosowanie.
Obecność określonych kolumn w tej tabeli zależy od cech artykułu. Faktycznie, informacje na temat partii i podpartii są wyświetlane wyłącznie wtedy, gdy artykuł jest obsługiwany przez partię. Data ważności partii jest wyświetlana wyłącznie wtedy, gdy uaktywnione jest zarządzanie ważnością, a artykuł jest obsługiwany przez partię. Podobnie numer seryjny wyświetlany jest wyłącznie wtedy, gdy artykuł jest obsługiwany przez numer seryjny. Miejsce składowania artykułu będzie występować tylko wtedy, gdy układ artykuł-lokalizacja jest obsługiwany przez miejsce składowania.
Lewa lista służy do dokonywania wyboru pożądanych pozycji magazynowych, aby przetwarzać wydanie zapasów dla danej pozycji noty wydania. Informacje na temat zapasów wyświetlane są następująco:
Numer partii
Numer podpartii
Numer seryjny
Miejsce składowania
Status pozycji magazynowej
Dostępna ilość w jednostkach magazynowych dla pozycji magazynowej.
Współczynnik konwersji pomiędzy jednostką pakowania a jednostką magazynową.
Kod jednostki pakowania dla pozycji magazynowej.
Dwa dowolne identyfikatory dla pozycji magazynowej.
Kolejność, w której pozycje magazynowe są wyświetlane, uzależniona jest od reguł rezerwacji powiązanych z kategorią artykułów. Jeżeli artykuł jest obsługiwany przez partię lub numer seryjny, kolejność jest funkcją reguły rezerwacji. Według partii, FIFO, FEFO, LIFO dla artykułów obsługiwanych przez partię, FIFO, LIFO, bądź według numeru seryjnego dla artykułów obsługiwanych przez numer seryjny. W przypadku pozostałych artykułów lewa lista będzie sortowana według miejsca składowania. Jedyna różnica uwzględniająca lewą listę i regułę rezerwacji może wywodzić się z kolejności powiązanej ze statusami. W rzeczywistości, jeśli reguła rezerwacji autoryzuje np. rezerwację artykułów ze statusem A lub Q, jednak zawsze rozpoczynając od statusu A, na lewej liście wyświetlane będą pozycje magazynowe w taki sposób, że będą one wybierane bez zwracania uwagi na pierwszeństwo między statusami.
Jeżeli artykuł nie jest obsługiwany przez numer seryjny, pozycje magazynowe na lewej liście będą wyświetlane jako funkcja kolejności zdefiniowanej przez regułę rezerwacji:
Wg partii: Partia + podpartia + miejsce składowania + chronologia zapasów
FIFO: Data utworzenia partii + partia + podpartia + miejsce składowania + chronologia zapasów
FEFO: Data ważności + partia + podpartia + miejsce składowania + chronologia zapasów
LIFO: Kolejność odwrotna FIFO
Jeżeli artykuł jest obsługiwany przez numer seryjny, pozycje magazynowe na lewej liście będą wyświetlane jako funkcja kolejności określonej w regule rezerwacji:
Wg partii oraz FEFO: Partia + podpartia + numer seryjny + chronologia zapasów
FIFO: Data utworzenia partii + partia + podpartia + data przyjęcia dla numeru seryjnego + numer seryjny + chronologia zapasów
LIFO: Kolejność odwrotna FIFO
Możliwe będzie posortowanie wyświetlanych informacji w określonej kolumnie poprzez kliknięcie danej kolumny. Możliwe będzie również dokonywanie wyborów według kolumny poprzez wybranie trybu „Szybki wybór”dla wybranej kolumny.
Podczas wprowadzania funkcji dla pozycji noty wydania dostępna jest całość wydanych pozycji magazynowych (wstrzymane przeniesienia są wyświetlane w kolorze czerwonym). Tabela jest wczytywana z pozycjami magazynowymi, które zostały już wydane, a lewa lista jest pusta. Jeżeli użytkownik zamierza wyświetlić dostępne pozycje magazynowe, aby dokonać modyfikacji wydanych pozycji magazynowych, konieczne będzie użycie klawisza F5 w celu odświeżenia lewej listy. Pozycje już wybrane (dla których nadal dostępne są zapasy) są podświetlone na lewej liście.
Po wybraniu pozycji magazynowych, konieczne jest zapisanie wpisu. Patrz przycisk „Zapisz”.
Można anulować zaznaczenie pozycji wczytanej do tabeli. W tym celu można usunąć pozycję w tabeli (nie można wyzerować ilości na ekranie wprowadzania), po czym lewa lista zostanie odświeżona, bądź odznaczyć ją przy pomocy lewej listy. Uwaga: dopóki modyfikacje nie zostaną zapisane, usunięta pozycja nie spowoduje zwolnienia dostępnych zapasów dla pozycji magazynowej. Ta uwaga obowiązuje tylko w przypadku pozycji, które zostały już wydane w czasie wprowadzania danej funkcji.
Szczególny przypadek zestawów i BOMów sprzedaży :
Zestawy sprzedażowe: nie można rozdzielać wydania zapasów artykułu nadrzędnego i jego składowych. Oznacza to, że jeśli modyfikowana jest ilość wydania artykułu nadrzędnego, składniki zostaną również zmodyfikowane do poziomu odpowiadającego wydanej ilości artykułu nadrzędnego. Jeżeli zapasy, które mają być wydane, są niewystarczające dla określonych składników, wstrzymane przeniesienia zostaną automatycznie wygenerowane dla noty wydania, jeśli te składniki są obsługiwane za pomocą autoryzowanych ujemnych zapasów, jeśli modyfikacja nie zostanie odrzucona.
Mogą wystąpić dwa przypadki:
Jeśli artykuł nadrzędny jest obsługiwany w magazynie, możliwe jest uzyskanie dostępu do funkcji wydania zapasów z poziomu artykułu nadrzędnego. Wtedy możliwe będzie modyfikowanie wydanych pozycji magazynowych dla artykułu nadrzędnego w taki sam sposób, jak w przypadku artykułu klasycznego.
Jeśli artykuł nadrzędny nie jest obsługiwany w magazynie, nie jest możliwe uzyskanie dostępu do funkcja z poziomu artykułu nadrzędnego.
W obu przypadkach możliwe jest ręczne modyfikowanie wydanych pozycji magazynowych dla składników za pomocą tej funkcji. Korzyścią z uzyskania dostępu do tej funkcji dla składnika jest możliwość modyfikacji wydanych pozycji magazynowych (modyfikacja partii, statusu, itd.) lub możliwość określenia wstrzymanych przeniesień. Nie jest możliwe anulowanie tej funkcji, jeżeli Wydana ilość jest inna niż Suma wybrana + Wstrzymana ilość wydania. W przypadku składnika wstrzymana ilość musi być określona ręcznie za pomocą przycisku „Wprowadzanie wstrzymanego przeniesienia” dostępnego poprzez kliknięcie pozycji tabeli prawym przyciskiem myszy lub w menu „Opcje” na pasku menu.
BOMy sprzedaży: w przeciwieństwie do zestawów sprzedażowych, powiązania między artykułem nadrzędnym a składnikami nie są ścisłe. Oznacza to, że możliwe jest modyfikowanie wydania artykułu głównego lub składników w sposób niezależny (jeżeli są one obsługiwane w magazynie). W przypadku składnika możliwe będzie wydanie różnych ilości dla powiązanej ilości w odniesieniu do artykułu nadrzędnego.
Gdy artykuł jest obsługiwany za pomocą autoryzowanych ujemnych zapasów a łączna ilość wybranych pozycji magazynowych jest mniejsza od wydanej ilości, dostępny będzie wtedy poniższy przycisk poprzez kliknięcie pozycji w tabeli prawym przyciskiem myszy.
Wprowadzanie wstrzymanego przeniesienia:
Gdy funkcja ta jest uaktywniona, pozycja zaznaczona kolorem czerwonym jest generowana w tabeli jako ilość wydania, ilość pozostająca do wydania. Gdy pozycja jest generowana, nie są określane żadne właściwości zapasów. W razie potrzeby można ręcznie przypisać te właściwości (status, miejsce składowania, partia, podpartia, numer seryjny). W takim przypadku, pozycja noty wydania może być używana tylko wtedy, gdy przypisane właściwości występują dla zapasu. Jest to używane na przykład do przedstawiania informacji na temat partii, podpartii lub numeru seryjnego, podczas gdy przyjęcie na magazyn nie zostało dokonane w systemie, ale są one dostępne fizycznie. Wtedy wydanie będzie skorygowane, gdy wykonywany jest zapis systemowy z zapasami posiadającymi identyfikowalne cechy (korekta wstrzymanych przeniesień).
Numery seryjne, które mają być wydane:
Funkcja dostępna jest po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybranej pozycji magazynowej dla tych artykułów, które obsługiwane są za pomocą numerów seryjnych tylko podczas wydania. Jest to używane do alokacji osobnych numerów seryjnych do wybranej pozycji magazynowej. Wynik tego wprowadzania doprowadza do podziału pozycji magazynowych na tyle pozycji, ile wprowadzonych jest zakresów dla wydanych numerów seryjnych.
Gdy funkcja ta jest uaktywniona, pozycja zaznaczona kolorem czerwonym jest generowana w tabeli jako ilość wydania, ilość pozostająca do wydania. Gdy pozycja jest generowana, nie są określane żadne właściwości zapasów. W razie potrzeby można ręcznie przypisać te właściwości (status, miejsce składowania, partia, podpartia, numer seryjny). W takim przypadku, pozycja noty wydania może być używana tylko wtedy, gdy przypisane właściwości występują dla zapasu. Jest to używane na przykład do przedstawiania informacji na temat partii, podpartii lub numeru seryjnego, podczas gdy przyjęcie na magazyn nie zostało dokonane w systemie, ale są one dostępne fizycznie. Wtedy wydanie będzie skorygowane, gdy wykonywany jest zapis systemowy z zapasami posiadającymi identyfikowalne cechy (korekta wstrzymanych przeniesień).
Funkcja ta jest używana, gdy przeniesienie wydania zostało wykonane w celu modyfikacji kodów wymiaru analitycznego różnych osi, które zostały domyślnie zainicjalizowane przez kod wymiaru, zdefiniowany dla transakcji magazynowych powiązanych z dana notą wydania. Osie analityczne nie będzie można dłużej modyfikować, gdy transakcja magazynowa powiązana z dana pozycją noty wydania została zaksięgowane.
Funkcja ta służy do uzyskiwania dostępu do zapasów poprzez zapytanie o lokalizację dla aktualnie przetwarzanego artykułu.
Funkcja ta służy do przeglądania reguł zarządzania wydawaniem zapasów, które są stosowane w doniesieniu do aktualnie przetwarzanego artykułu. Wyświetlane informacje obejmują kategorię artykułu, kod przeniesienia używany dla wybranej transakcji, kategorię miejsca składowania, autoryzowane statusy oraz statusy dodatkowe, itp.
Przycisk ten służy do zapisywania wyboru pozycji magazynowych, które mają być wydane. Kontrola jest wykonywana w celu sprawdzenia, czy suma ilości dla wybranych pozycji zapasów oraz wprowadzonych wstrzymanych przeniesień odnosi się do wydanych ilości. W innym wypadku, wyświetlony zostanie komunikat blokowania.
Należy zauważyć, że transakcja magazynowa zostanie w tym momencie wykonana automatycznie. W rezultacie, pozycja noty wydania może być modyfikowana, jeśli ilość wydania została zmodyfikowana.
Przycisk ten służy do anulowania wszystkich modyfikacji dokonanych w przypadku wprowadzonych pozycji. Łączna wybrana ilość jest ponownie inicjalizowana za pomocą łącznej ilości, pierwotnie wybranej, a wstępnie wydane pozycje magazynowe są ponownie tworzone.
Ten przycisk służy do uzyskiwania dostępu do dodatkowych kryteriów wyboru, które są używane do filtrowania pozycji magazynowych na lewej liście. Ten ekran zawiera ponadto następujące informacje (występowanie wyświetlanych informacji na tym ekranie zależy od reguł zarządzania dla danego artykułu z punktu widzenia zarządzania partiami i miejscami składowania):
W tej sekcji ekranu wyświetlana jest lokalizacja wydania, artykuł, a także uwzględniany numer noty wydania.
Autoryzowane statusy dodatkowe: Autoryzowane statusy dodatkowe są tymi, które określone są przez regułę wydania dla używanego typu przeniesienia, a także dla funkcji kodu przeniesienia, określonego w transakcji noty wydania. Istnieje możliwość modyfikowania tych autoryzowanych statusów dodatkowych w celu przeglądania pozycji magazynowych (na lewej liście), które nie są autoryzowane przez regułę wydania. Pozycje magazynowe, które nie są autoryzowane przez regułę wydania, nie mogą być wybierane (z wyjątkiem administratora gospodarki magazynowej, który widzi parametr użytkownika STOADMIN).
Partie przeterminowane: Możliwe będzie także wyświetlanie przeterminowanych partii na lewej liście. Podobnie jak w przypadku wszystkich statusów dodatkowych, które nie są autoryzowane przez reguł wydania, mogą być jedynie wybierane przez administratora gospodarki magazynowej.
Oczekujące składowania: Jeżeli to kryterium jest uaktywnione, możliwe będzie autoryzowanie wyboru towarów oczekujących składowania (w przypadku artykułów obsługiwanych przez miejsce składowania), tzn. towarów przyjętych na rampę, ale jeszcze nie umieszczonych w ich docelowych miejscach przechowywania. Te artykuły, posiadające określone cechy magazynowe, które nie zostały jeszcze przypisane (partia, podpartia, numer seryjny), będą wyświetlane na lewej liście, ale nie można ich wybierać, dopóki ich właściwości nie zostaną w pełni określone.
Kooperant: Kryterium to ma znaczenie wyłącznie w kontekście zarządzania produkcją. Jeżeli to kryterium jest uaktywnione, wówczas możliwe będzie autoryzowanie wyboru składników przypisanych do kooperantów (w przypadku artykułów obsługiwanych przez miejsce składowania).
Umożliwiają one wprowadzanie dodatkowych kryteriów, służących do zawężenia wyboru pozycji magazynowych. Filtry te mogą być już przypisane, jeżeli zostały one wprowadzone w dokumencie, który jest źródłem noty wydania (np. żądanie zamówienia lub wysyłki przy źródle pozycji wysyłki). W przypadku artykułów, które są obsługiwane przez partie, możliwe będzie wprowadzanie partii lub wyrażenia, które służy do opisania grupy partii (np. LOT*A ? wszystkie partie rozpoczynające się od LOT oraz kończące się znakiem A oraz jednym dowolnym znakiem). W przypadku wszystkich artykułów istnieje możliwość wprowadzenia filtrów wyłącznych dla statusów (np. A*, Q1, Q2 dla wszystkich pozycji magazynowych ze statusem A oraz pozycji magazynowych ze statusami Q1 i Q2). Wybrane zostaną jedynie te pozycje magazynowe, które odpowiadają tym filtrom. Wprowadzona kombinacja statusów musi być uwzględniona w regule wydania, powiązanej w odpowiednim typem dokumentu. Jeżeli filtry wyłączne są wprowadzone dla statusów, wówczas kryteria jakości dotyczące tych statusów zostaną zacieniowane i nie będą już uwzględniane przez filtr pozycji magazynowej.
Filtr preferencyjny dla miejsca składowania jest wyświetlany jako monit. Nie ma to żadnego znaczenia w kontekście pobierania pozycji magazynowych. Może być on już wczytany, jeśli został przypisany w pozycji dokumentu przy źródle pozycji noty wydania.
Umożliwiają one wprowadzanie dodatkowych kryteriów, służących do zawężenia wyboru pozycji magazynowych. Istnieje możliwość dokonywania wyborów dla dowolnych identyfikatorów w przypadku zapasów i dla pozycji magazynowych dla określonej jednostki pakowania.
Wyświetlanie zapasów: Tak/ Nie. Parametr ten służy do określania, czy lewa lista powinna być wyświetlana dla pozycji magazynowych, w przypadku których dostępne zapasy są zerowe. Te pozycje magazynowe nie mogą być wybierane.
Przycisk ten służy do anulowania wszystkich, już wybranych pozycji magazynowych. Wtedy możliwe jest ponowne uruchomienie wyboru pozycji magazynowych. Jeżeli w tabeli nie są wyświetlane żadne pozycje, przycisk ten jest nieaktywny.
Ten służy do wyjście z funkcji. Pozycje, które zostały wybrane podczas wprowadzania, nie są brane pod uwagę.
Wybrana ilość nie może być mniejsza od ilości, która ma być przetworzona.
Ten komunikat jest wyświetlany, gdy ilość wybranych pozycji magazynowych nie odnosi się do sumy wydanych ilości w pozycji noty wydania.
Status: Partia X: Status Y nie jest autoryzowany lub partia jest przeterminowana
Komunikat jest wyświetlany przy próbie dokonania wyboru pozycji zapasów, której status nie jest autoryzowany przez regułę wydania lub jeżeli wybór jest dokonywany dla partii, której upłynęła data ważności. W tych dwóch przykładach wyłącznie administrator gospodarki magazynowej jest uprawniony do dokonywania wyboru tego typu. Te pozycje nie są wyświetlane domyślnie. Są one widoczne, jeśli kryterium pobrania zostało zmodyfikowane.
Ilość nie może być zerowa, dlatego należy usunąć daną pozycję
Komunikat ten jest wyświetlany, gdy zerowa ilość jest wprowadzona dla wybranej pozycji magazynowej. Usunięcie wybranej pozycji magazynowej musi być wykonywane poprzez usunięcie danej pozycji lub odznaczenie pozycji na lewej liście.
Brak dostępnych zapasów!
Komunikat ten jest wyświetlany, gdy wybrana jest pozycja magazynowa, w przypadku której dostępna ilość jest zerowa.
Cechy zapasów XXX (będą wyświetlać partię, jeśli artykuł jest obsługiwany przez partie, numer seryjny, jeśli artykuł jest obsługiwany przez numer seryjny, status, miejsce składowania, jeśli artykuł jest obsługiwany przez miejsce składowania) Wymagana ilość: Dostępna ilość X: Zapas X został zmieniony, rezerwacja nie może być wykonana
Komunikat ten jest wyświetlany, gdy podejmowana jest próba zapisania wybranych pozycji magazynowych w celu wykonania wydania i w przypadku których w międzyczasie została zmieniona dostępna ilość dla określonych pozycji magazynowych (np. w wyniku innego wydania).
Składnik zestawu. Wybrana ilość nie może być mniejsza od ilości, która ma być przetworzona.
Komunikat ten będzie wyświetlany, gdy w przypadku składnika zestawu, wybór pozycji magazynowej jest zapisywany, a suma Łącznie wybrane + Ilość wstrzymana jest mniejsza od ilości, która ma być wysłana. W tym przypadku konieczne jest ręczne przypisanie wstrzymanych zapasów w tabeli pozycji magazynowych.
Miejsce składowania artykułu: Zapasy oczekujące składowania: Niekompletna pozycja magazynowa:
Komunikat ten będzie wyświetlany przy próbie dokonania wyboru pozycji magazynowej oczekującej składowania i w przypadku której jeszcze nie zostały zarejestrowane cechy dla artykułu oczekującego składowania (partia, podpartia, numer seryjny).
Uwzględnianymi tabelami są:
SDELIVERY (Nagłówki wysyłki)
SDELIVERYD (Pozycje wysyłki)
SMVTH (Nagłówki przeniesienia)
SMVTD (Szczegóły transakcji magazynowej)
ITMMVT (Przeniesienia artykułów)
STOCK (Pozycje magazynowe)
STOLOT (Numery partii)
STOSER (Numery seryjne)
STOJOU (Dziennik magazynowy)