Lokalizacja – to pole nie jest dostępne do wpisu. Jest ono domyślnie uzupełniane przez lokalizację użytkownika lub przy użyciu lokalizacji uzupełnionej w funkcji Definicja lokalizacji.
Transakcja – to pole jest uzupełniane przy użyciu pierwszej transakcji przestrzegającej reguł konfiguracji wskazanych na poziomie paragrafu Transakcja w wymaganiach wstępnych.
Artykuł
Numer pojemnika
Wersja główna
Jednostka
Ilość
Status
Miejsce składowania
Partia
Podpartia
Nr seryjny
Dla artykułów z zarządzaniem Nr seryjnym, wymagane pola to: artykuł, jednostka, ilość i Nr seryjny. Sposób wyboru numeru seryjnego zależy od trybu zarządzania numerami seryjnymi artykułu. Jeśli zarządzanie to:
Przyjęcie i wydanie – można wydać tylko jeden numer seryjny na raz. Ten numer seryjny odpowiada pozycji zapasu. Wprowadzona ilość musi być równa 1.
Ogólne przyjęcie wydanie – należy wybrać numer seryjny. Musi być on ważny, pierwszy w sekwencji numerów zgodnych z wprowadzoną ilością oraz przynależeć do tej samej pozycji zapasu.
Po wprowadzeniu informacji:
należy kliknąć OK, aby zatwierdzić pozycję i przejść do następnej pozycji (liczba już zatwierdzonych pozycji wyświetla się w prawym górnym rogu),
należy kliknąć Utwórz, aby wygenerować potwierdzenie.
Po zatwierdzeniu pozycji dokumentu poprzez kliknięcie na OK nie można do niej powrócić.
wygenerować log wskazujący numer utworzonego dokumentu (tylko, jeśli wartość parametru STOTRACE – Poziom loga aktual. zapasu (rozdział STO, grupa MIS) różni się od „Brak loga”).
Jeśli kliknięto na OK następuje przejście do kolejnej pozycji dokumentu, ale dokument nie jest tworzony.
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Niekompletny wpis Ten komunikat wyświetla się, jeśli uzupełnione pola nie pozwalają na zidentyfikowanie pozycji zapasów do wydania. Wyświetla się on również, jeśli zidentyfikowane pozycje zapasów są w trakcie inwentaryzacji lub zgłoszone do kontroli jakości.