W przypadku niektórych pól na ekranie, wymagane jest użycie kodów dostępu. Kody te służą do ograniczania dostępu do danych określonej grupie użytkowników.
Aby w polu dostępny był kod dostępu dla użytkownika, wymagane jest, aby kod ten występował w tabeli. W wyniku przypisania odpowiednich praw danemu użytkownikowi, może on uzgadniać lub modyfikować dane pole.
Kody dostępu są tak samo używane do ograniczania dostępu do określonych funkcji uruchamianych przy użyciu przycisków na ekranach.
Konieczne jest przypisane każdego kodu dostępu zdefiniowanego w tabeli.