Liczba rekordów służy do ograniczania liczby pozycji wyświetlanych na liście.
Ze względu na działanie, które powiązane jest z przepływem danych przesyłanych do stacji roboczej-klient, zalecane jest ograniczanie do uzasadnionej liczby N pozycji (np. pomiędzy 10 a 30). Ma to praktyczne zastosowanie, ponieważ przycisk, który używany jest do odczytywania dodatkowych N pozycji, wyświetlany jest na końcu listy i może być używany tyle razy, ile jest to konieczne. Dlatego też możliwe jest wyświetlanie N, 2N, 3N, 4... pozycji w odpowiedniej kolejności.
Możliwe jest wszakże wykraczanie poza wartości podane powyżej.