Bez względu na fakt, czy pole zostanie wypełnione, jest używane przy wyszukiwaniu miejsca przeznaczenia przez użytkownika oraz przez raport. Jeśli funkcja wyszukiwania znajdzie to miejsce, ma ono pierwszeństwo względem miejsca podanego wyżej.
Zawartość pola zostanie porównana w trakcie drukowania z dodatkiem zdefiniowanym przez użytkownika w algorytmie rezerwacji w funkcji rezerwowania drukarki. Przykład: Jeśli w raporcie X utworzono dodatek o wartości „PAR” odpowiadający drukarce Y, a formuła w raporcie X zawiera wyrażenie „PARAM(lokalizacja)”, podczas drukowania raportu o parametrze „lokalizacja” wynoszącym „PAR” będzie inicjowana drukarka Y.