Dostawca jest inicjalizowany przez domyślnego dostawcę zdefiniowanego na poziomie rekordu Artykuły-lokalizacje. Jeśli na poziomie rekordu Artykuły-lokalizacje nie istnieje żaden dostawca, używany jest domyślny dostawca zdefiniowany na poziomie parametru Artykuły-dostawcy, o ile parametr ITMBPSFCY – Nr referencyjny dostawcy lokalizacji (rozdział ACH, grupa REF) nie wskazuje, że indeksowanie artykułu dostawcy jest wymagane na poziomie lokalizacji. W takim przypadku należy obowiązkowo go zdefiniować na poziomie Artykułów-lokalizacji.
- Jeśli artykuł jest zarządzany wersją, tylko jeden wariant BOM-u kooperacji jest aktywny i powiązany z wersją główną artykułu. W ten sposób tylko dostawcy artykułu mającego ten sam wariant BOM-u kooperacji (uzupełniony na poziomie rekordu Artykuły-dostawcy) mogą zostać wybrane.
- Dla rekordów Artykułów-dostawców mających uzupełniony ten wariant:
Uwzględniany jest domyślny, priorytetowy i niezablokowany dostawca zdefiniowany na poziomie Artykułów-lokalizacji-dostawców. Jeśli go brak, uwzględniany jest priorytetowy, niezablokowany dostawca powiązany z wariantem BOM-u na poziomie rekordu Artykuły-dostawcy. - Jeśli żaden wariant BOM-u kooperacji nie został uzupełniony w żadnym rekordzie Artykułów-dostawców, dostawca nie jest inicjalizowany.
Podczas wprowadzania lub modyfikacji dostawcy dokonywanych jest wiele kontroli i wyświetlić się mogą różne komunikaty w następujących przypadkach:
- Dostawca w stanie sporu. Komunikat ten może być blokujący, albo też być tylko ostrzeżeniem w zależności od wartości podanej w kodzie blokowania w rekordzie dostawcy.
- Artykuł nie ma nr ref. u tego dostawcy. Komunikat ten może być blokujący, albo też być tylko ostrzeżeniem w zależności od wyboru dokonanego na poziomie parametru ITMBPS – Indeksowanie dostawcy.
- Artykuł nie ma nr ref. u tego dostawcy dla tej lokalizacji przyjęcia.Komunikat ten może być blokujący, albo też być tylko ostrzeżeniem w zależności od wyboru dokonanego na poziomie parametru ITMBPSFCY – Żądaj ref. artykułu dostawcy.