Pomoc dla pola (BPSNUM1)
Aby uzupełnić dostawcę należy wprowadzić bezpośrednio kod dostawcy lub kliknąć na ikonę operacji, aby:
- Wybrać dostawcę w rekordzie.
- Wybrać dostawcę z listy dostawców dla artykułu-lokalizacji.
- Wybrać dostawcę zamówienia bezpośredniego z listy dostawców zamówienia bezpośredniego dostępnych dla artykułu-lokalizacji, jeśli artykuł jest artykułem zamówienia bezpośredniego.
- Utworzyć, zgodnie z uprawnieniami, dostawcę w rekordzie.
- Wyświetlić notatki o dostawcy.
- Wyświetlić listę ostatnich cen zamówień.
Ten dostawca nie może być typu „potencjalny dostawca” i musi być „aktywny”.
Jeśli typ wprowadzonego dostawcy to inny, automatycznie otwiera się okno w celu wprowadzenia jego adresu. Jeśli typ wprowadzonego dostawcy to standardowy, można wyświetlić i ewentualnie zmodyfikować adres przy użyciu ikony operacji od momentu uzupełnienia kodu dostawcy.
Po wprowadzeniu lub modyfikacji dostawcy mogą wyświetlić się różne komunikaty:
- Jeśli dostawca jest w stanie sporu. Ten komunikat może być blokujący, albo też być tylko ostrzeżeniem w zależności od wartości podanej w kodzie blokowania w rekordzie dostawcy.
- Jeśli zamówienie artykułu jest zablokowane dla tego dostawcy lub dla danego dostawcy w danej lokalizacji przyjęcia. Ten komunikat może być blokujący, albo też być tylko ostrzeżeniem w zależności od wartości podanej w kodzie blokowania w rekordzie artykułu-dostawcy lub w rekordzie artykułu-lokalizacji.
- Jeśli artykuł nie jest indeksowany u tego dostawcy. Ten komunikat może być blokujący, albo też być tylko ostrzeżeniem w zależności od wyboru dokonanego na poziomie parametru ogólnego ITMBPS – Nr ref. dostawcy (rozdział ACH, grupa REF).
- Jeśli artykuł-lokalizacja (przyjęcia) nie jest indeksowany u tego dostawcy. Ten komunikat może być blokujący, albo też być tylko ostrzeżeniem w zależności od wyboru dokonanego na poziomie parametru ITMBPSFCY – Nr ref. artykułu-lokalizacji. Jeśli ten komunikat jest blokujący można mimo wszystko kontynuować wprowadzanie, jednak tylko, jeśli pole Lokalizacja przyjęcia zostało zdefiniowane jako możliwe do wprowadzenia na poziomie transakcji wprowadzania. W takim przypadku pole zawierające lokalizację przyjęcia jest czyszczone. Należy wtedy uzupełnić lokalizację, w której artykuł-dostawca jest indeksowany lub, w której parametr ITMBPSFCY – Nr ref. dostawcy-lokalizacji nie jest blokujący.
Ta kontrola nie ma zastosowania do zamówień między lokalizacjami. - Jeśli dostawca ma jednostkę zakupu inną niż jednostka wprowadzania, wyświetla się komunikat i należy podjąć decyzję, czy ma dojść do przeliczenia czy nie.
Jeśli zmodyfikowano dostawcę i jednostki nowego dostawcy różnią się od jednostek poprzedniego, wyświetla się komunikat „Chcesz zamówić w JM MAG?”. Umożliwia to uniknięcie wszelkich niespójności cennika oraz zachowanie jednostki zamówienia będącej spójnej z dostawcą.
- Jeśli odpowiedź to „Tak”, jednostka zamówienia jest korygowana w jednostce magazynowania.
- Jeśli odpowiedź to „Nie”, ilości są korygowane poprzez zachowanie jednostek dostawcy.
Podczas duplikowania zamówienia zmiana dostawcy nie jest dozwolona.
Cechy dotyczące przesunięć między firmami: W ramach zamówienia między lokalizacjami lub między firmami, dostawca musi być zadeklarowany jako typu między lokalizacjami, a lokalizacja powiązana z tym dostawcą musi być lokalizacją sprzedaży (definiuje ona lokalizację sprzedaży na lustrzanym zamówieniu sprzedaży). Lokalizacja zakupu będąca źródłem zamówienia musi identyfikować klienta między lokalizacjami, który służy do zdefiniowania klienta zamówienia na lustrzanym zamówieniu sprzedaży.
Jeśli dostawca został zidentyfikowany jako dostawca między lokalizacjami, flaga między lokalizacjami zamówienia jest zaznaczana automatycznie. Jeśli lokalizacja powiązana z dostawcą przynależy do innej firmy niż lokalizacja zakupu zamówienia, flaga między firmami jest również zaznaczana.
Komunikat ostrzegający może wyświetlić się w przypadku, gdy klient powiązany z lokalizacją zakupów jest zablokowany. Wygenerowane zamówienie sprzedaży także ma status zablokowane. Ta funkcjonalność nie ma wpływu na zamówienia między lokalizacjami. Dla przepływów wewnętrznych nie zarządzane jest żadne zlecenie w toku.