Zatwierdzona budżetowana kwota pozycji budżetu (bez VAT). Zatwierdzenie pozycji budżetu lub jej budżetu powoduje utworzenie „zatwierdzonej kwoty” pozycji budżetu. Można wtedy wprowadzać w tej pozycji zapotrzebowania na zakup, zlecenia i faktury. Kwota nie zmieni się po zatwierdzeniu. Tylko operacja anulowania spowoduje zresetowanie kwoty i daty zatwierdzenia w pozycji budżetu. Jeśli w pozycji budżetu wprowadzono zapotrzebowania zakupu, zlecenia lub faktury, nie można anulować jej zatwierdzenia.