Status pozycji budżetu, wprowadzany automatycznie zgodnie z postępem realizacji pozycji (nie można go samodzielnie zmienić). Jest zarządzany w tabeli komunikatów 2691, która przypisuje odpowiednie komunikaty na podstawie zdarzeń zachodzących w pozycji:
- Wprowadzono: Pozycja została utworzona, ale jeszcze jej nie zatwierdzono albo została odrzucona.
- Do zatwierdzenia: Zgłoszono żądanie zatwierdzenia pozycji. Dopóki nie zostanie zatwierdzona albo odrzucona, nie można wprowadzać żadnych zmian w wyświetlanych w niej kwotach.
- Zatwierdzono: Pozycja została zatwierdzona. W celu zmiany jej kwot należy użyć funkcji korekt.
- Zamknięto: Pozycja została zamknięta przez specjalną funkcję zamykania. Nie można wprowadzać żadnych zmian ani księgowań budżetowych.