Pola „Klient od”, „Ostatnie zapytanie, zamówienie, wysyłka, faktury”są przeznaczone dla klienta-odbiorcy na potrzeby kombinacji Firma/ Lokalizacja. Pola „Ostatnia płatność”, „Wątpliwa wpłata” oraz „Monit” są przeznaczone dla klienta-płatnika na potrzeby kombinacji Firma/ Lokalizacja. Można je stosować poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy.
„Najwyższy poziom monitu”:Jest to maksymalny poziom monitu, jaki można zauważyć w przypadku klienta-płatnika.
„Liczba zapisów wątpliwych wpłat” (odpowiednio „zapis wątpliwej wpłaty”): Jest to liczba (odpowiednio, wartość skumulowana) zwróconych, nierozliczonych płatności, które wpisywane są poprzez wprowadzanie zapisów wątpliwych wpłat, niezależnie od pytania dotyczącego tego, się się stanie później z tymi zapisami wątpliwych wpłat.
„Średni czas płatności”: Jest to średnia, która pochodzi z różnicy liczby dni pomiędzy datą księgowania faktury, a datą płatności.
„Wczesna/opóźniona płatność”: Jest to średnia, która pochodzi z różnicy liczby dni pomiędzy datą płatności, a terminem płatności faktury. Przypadek spóźnionej płatności nie jest sygnalizowany. W innym przypadku, gdy klient płaci przed terminem, liczba dni będzie poprzedzona znakiem „-”.
Niezapłacone/ średnie spóźnienie: służy do określania spóźnionych lub niezapłaconych faktur, średniej liczby dni spóźnienia. Przypadek spóźnionej płatności nie jest sygnalizowany. W innym przypadku, gdy klient płaci przed terminem, liczba dni będzie poprzedzona znakiem „-”.
Na przykład:
Faktura | Data księgowania | Termin płatności | Kwota | Data płatności |
INV001 | 02/01/05 | 02/02/05 | 100 | 03/03/2005 |
INV002 | 03/01/05 | 03/02/05 | 200 | 03/03/2005 |
INV003 | 04/01/05 | 04/02/05 | 300 | - |
INV004 | 01/04/05 | 01/06/05 | 400 | - |
Sytuacja kontrahenta z przeliczaną datą 03/03/2005:
Średni czas płatności : [(58 dni*100)+( 57*200)] / 300 = 57,33 dni jest średnim czasem płatności.
Wczesna/opóźniona płatność : [(29 dni*100)+(28*200)] / 300 = 28,33 dni jest średnim czasem spóźnienia płatności w odniesieniu do terminu płatności faktur.
Niezapłacone/ średnie spóźnienie : [(27 dni*300) /300] = 27 dni jest średnim czasem spóźnienia w przypadku opóźnionych lub niezapłaconych faktur na dzień, kiedy wykonywane jest zapytanie. INV004 jest wyłączone z kalkulacji, ponieważ termin płatności jest późniejszy niż data zapytania.
Podsumowanie działań handlowych dla kontrahenta-odbiorcy można przejrzeć w sekcji „Działania”:
- Data pierwszego kontaktu: pierwsze wykonane działanie handlowe i jego typ.
- Data ostatniego kontaktu: najnowsze wykonane działanie handlowe i jego typ.
- Następny kontakt: następne działanie handlowe do wykonania i jego typ.
„Historia przeniesień zamówienia” oraz „Zam. na mag. u klienta”przedstawia sumę zamówień otrzymanych od tego kontrahenta, od momentu kiedy stał się on klientem.