Kwota zaksięgowana budżetowana to suma kwot rozdzielonych (dla wybranych obiektów) między budżety w roku obrotowym w przypadku zadań budżetowych oraz między pozycje budżetów w przypadku budżetów. Zależnie od poziomu zapytania kwota odnosi się do:
- Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), zaksięgowana kwota budżetowana odpowiada sumie wszystkich zaksięgowanych kwot budżetowanych dla zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), zaksięgowana kwota budżetowana odpowiada sumie wszystkich zaksięgowanych kwot budżetowanych dla wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
- Poziom 2: łączna kwota budżetów zaksięgowanych w każdym zadaniu budżetowym.
- Poziom 3: łączna kwota pozycji budżetów zaksięgowanych w każdym budżecie.
- Poziomy 4 i 5: pozycje budżetów stanowią najbardziej szczegółowy poziom struktury i nie są dzielone na żadne mniejsze elementy budżetowe.