Zazwyczaj data ta odpowiada dacie księgowania wygenerowanego dokumentu. Często jest to data zamknięcia roku obrotowego lub data zakończenia okresu.
Przetwarzanie czyści faktury sprzedaży i klienta dla rozliczeń międzyokresowych przychodów (faktury zakupu i kontrahenta dla rozliczeń międzyokresowych kosztów). Przechowywane są wyłącznie zaksięgowane faktury z datą wcześniejszą lub równą dacie referencyjnej oraz posiadające pozycje z datami okresów świadczenia.
Dla każdej z tych pozycji faktury, data referencyjna (wprowadzona podczas rozpoczynania przetwarzania) porównywana jest z datami rozpoczęcia i zakończenia świadczeń - przetwarzanie włączane wyłącznie dla pozycji faktur, dla których data referencyjna jest wcześniejsza niż data zakończenia świadczeń.
Obliczenia odbywają się w następujący sposób:
Przykład:
Faktury ubezpieczenia pokrywające okres od 01.04.01 do 31.03.02 na kwotę netto 120 000 EUR:
| Data księgowania | Początek usługi | Koniec usługi | Konto | Kontrahenci | Winien | Ma | VAT |
Faktura | 15.04.01 | 01.04.01 | 31.03.02 | 401000 | AN001 |
| 143520 |
|
|
|
|
| 445660 |
| 23520 |
| 001 |
|
|
|
| 616000 |
| 120000 |
| 001 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Data referencyjna | Data księgowania | Data storna | Konto | Kontrahenci | Winien | Ma | VAT |
RMK | 31.12.01 | 31.12.01 | 01.01.02 | 486000 |
| 29589,04 |
|
|
|
|
|
| 616000 |
|
| 29589,04 | 001 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Storno RMK |
| 01.01.02 |
| 486000 |
|
| 29589,04 |
|
|
|
|
| 616000 |
| 29589,04 |
| 001 |