Aby użyć zarządzania wersjami artykuł musi być zarządzany w zapasach. Wersje zostaną wtedy aktywowane w funkcjach Produkcji. Aby śledzenie wersji było zarządzane na poziomie zapasów, artykuł musi być także zarządzany partią (pole Zarządzanie partią (LOTMGTCOD) jest ustawione jako Partia obowiązkowa).
Można wtedy zainicjalizować zarządzanie wersjami dla przypisanej kategorii artykułu, o ile artykuł nie ma zapasów zmodyfikowanych dla poszczególnych artykułów.
Podczas tworzenia artykułu, jeśli zarządzanie wersjami jest aktywne, wyświetla się komunikat proponujący automatyczne utworzenie pierwszej wersji głównej tego artykułu. Ta wersja otrzymuje status Do aktywacji. Aby móc użyć tej wersji, należy zmienić jej status.