Ten licznik jest aktualizowany:
- w momencie pierwszego zalogowania się danego dnia do jednego z folderów rozwiązań,
- podczas uruchamiania masowej kalkulacji firmy,
- podczas uruchamiania przetwarzania zamknięcia.
Nie jest aktualizowany podczas tworzenia składnika aktywów, co wyjaśnia rozbieżność pomiędzy wyświetloną wartością i rzeczywistością podstawy.
Kiedy liczba zarządzanych aktywów osiąga autoryzowane maksimum, wyświetla się komunikat ostrzeżenia. Kiedy wartość ta przekracza o 5% liczbę maksymalną, procesy zamknięcia i kalkulacji są automatycznie blokowane.
Aktywa o tej samej referencji w kilku folderach są obliczane tylko raz, aby umożliwić duplikację folderów do celów testowania bez żadnego wpływu na licencję.