Pomoc dla pola (FGPFUPFRY)

Tę opcję należy zaznaczyć, aby wskazać, kiedy wysyłane są monity.

Interwał

Wysyłka monitów opiera się o datę monitu rozrachunku. Każdy interwał przedstawia liczbę dni przed datą, w której rozrachunek może pojawić się w monicie. Do każdego interwału można przypisać Opłatę za monit.

Informacja: Kwota opłat za monit wskazywana jest w raporcie FUPRC – Zarządzanie monitami, jeśli wartość parametru RPTCODFUP – Kod monitu (rozdział TRS, grupa FUP) to FUPRC.

Próg

Wysyłka monitów opiera się o datę graniczną rozrachunku. Próg jest definiowany przez pewną liczbę dni po dacie rozrachunku lub przez poziom ważności przypisany do tekstu monitu. Np., jeśli pierwszy próg wynosi 10 dni, a drugi 20 dni, dla rozrachunku opóźnionego o 21 dni, wysyłany jest monit z poziomem istotności 2.

Progi nie mogą być powiązane z opłatami za monit. Pole Opłata za monit jest nieaktywne i żadna opłata za monit nie jest obecna w raporcie FUPRC – Zarządzanie monitami.

Dla Typów monitów:

Monit wg faktury, Globalnie i Globalnie wg poziomu: Rozrachunek nie może zostać powiązany z poziomem istotności wyższym niż opowiadający próg. Ta kontrola bezpieczeństwa umożliwia np. zapobiegnięcie wysłaniu tej samej faktury dwa razy między dwoma progami. Jeśli nie zdefiniowano żadnego progu, mechanizm ten nie ma zastosowania.

Globalnie wg daty: Kontrola bezpieczeństwa nie ma zastosowania. Za każdym razem, gdy monit jest wysyłany, poziom istotności podnosi się z każdym zatwierdzonym planowaniem monitów.

Wszystkie typy monitów: Za każdym razem, gdy monit jest wysyłany, poziom istotności podnosi się o jeden z każdym zatwierdzonym planowaniem monitów. Po osiągnięciu maksymalnego poziomu monitu, rozrachunki nie są już zawierane w planowaniu monitów.

Określanie poziomu istotności

Poziom istotności wzrasta o jeden, gdy rozrachunek zawierany jest w zatwierdzonym planowaniu monitów. Jeśli osiągnięto maksymalny poziom monitu, rozrachunek nie jest zawierany w przyszłym planowaniu monitów.

Zawartość listów lub e-maili monitów

Dla monitów typu Monit wg faktury, Globalnie oraz Globalnie wg poziomu, treść odpowiada poziomowi istotności.

Dla monitów typu Globalnie wg daty, treść odpowiada progowi.

Przykład ilustrujący zastosowanie tych reguł w przypadku serii planowania monitów

Mamy czterech klientów z 4 typami monitów, ale data rozrachunku dla wszystkich klientów to 30 grudnia 2016.

Te same 3 progi mają zastosowanie do wszystkich typów monitów tej grupy: 1) 1 dzień 2) 10 dni 3) 20 dni

• Pierwsze monity są wysyłane 15 stycznia 2017 = 16 dni opóźnienia, co odpowiada progowi nr 2.

Klient 1: Monit wg faktury, poziom istotności 1, tekst 1

Klient 2: Globalnie wg daty, poziom istotności 1, tekst 2

Klient 3: Globalnie, poziom istotności 1, tekst 1

Klient 4: Globalnie wg poziomu, poziom istotności 1, tekst 1

• Drugie monity są wysyłane również 15 stycznia 2017 = 16 dni opóźnienia, co odpowiada progowi nr 2.

Klient 1: Monit wg faktury, poziom istotności 2, tekst 2

Klient 2: Globalnie wg daty, poziom istotności 2, tekst 2

Klient 3: Globalnie, poziom istotności 2, tekst 2

Klient 4: Globalnie wg poziomu, poziom istotności 2, tekst 2

• Trzecie monity są nadal wysyłane 15 stycznia 2017 = 16 dni opóźnienia, co odpowiada progowi nr 2.

Klient 2: Globalnie wg daty, poziom istotności 3, tekst 2

Klienci 1, 3 i 4 nie są uwzględniani w tej kampanii, ponieważ poziomy istotności zostały osiągnięte na tym samym poziomie, co progi (2) w poprzedniej kampanii. Dla tych typów monitu, poziom istotności nie może być wyższy niż próg.

• Czwarte monity są wysyłane 25 stycznia 2017 = 26 dni opóźnienia, co odpowiada progowi nr 3.

Klient 1: Monit wg faktury, poziom istotności 3, tekst 3

Klient 2: Klient ten nie jest uwzględniany, ponieważ maksymalny próg 3 został osiągnięty w poprzedniej kampanii monitów.

Klient 3: Globalnie, poziom istotności 3, tekst 3

Klient 4: Globalnie wg poziomu, poziom istotności 3, tekst 3

Żaden z klientów grupy monitów nie może być uwzględniony w piątym planowaniu monitów, ponieważ maksymalny poziom tej grupy monitów to 3.