Jeśli jest ono aktywne, pozwala na zidentyfikowanie czy artykuł jest środkiem trwałym, tzn. czy może być odniesieniem dla wydatku zarejestrowanego poprzez wprowadzenie bezpośrednie lub wygenerowanego automatycznie podczas księgowania wydania dodatkowego zapasu.
Jeśli nakład jest tworzony poprzez zatwierdzenie faktury zakupu to artykuł nie musi zostać skonfigurowany w celu kapitalizacji. Jeśli artykuł może zostać skapitalizowany to tworzenie nakładu zostanie wykonane automatycznie. Jednakże, jeśli artykuł nie może zostać skapitalizowany to nakład zostanie utworzony dopiero po zatwierdzeniu komunikatu. W obydwu przypadkach tworzenie jest dozwolone tylko, jeśli ustawienia konta, do którego alokowana jest pozycja faktury na to pozwalają (aktywowane pola Śledzenie w środkach trwałych i Tworzenie nakładów).