W przypadku konta, może zaistnieć 5 różnych sytuacji dotyczących VAT:
- Konto jest „VAT-owskie” tzn. można na nim księgować zapisy, które muszą zostać uwzględnione w celu określenia podstawy opodatkowania w deklaracji VAT. Konta sprzedaży i zakupu muszą zostać sparametryzowane jako „VAT-owskie”.
- Konto jest „Nie- VAT-owskie” tzn. nie ma żadnego związku z wymiarem podatku VAT. Konta wynagrodzeń pracowniczych, koszty amortyzacji albo konta rozliczeniowe podatku VAT muszą zostać sparametryzowane jako „Nie-VAT-owskie”.
- Konto jest „kontem VAT”, tzn. dokonuje się na nim księgowań, które muszą zostać uwzględnione w celu określenia wartości podatku VAT do zadeklarowania.
- Konto jest kontem „UE VAT”, tzn. dokonuje się na nim księgowań, które muszą zostać uwzględnione w celu określenia kwoty podatku do zadeklarowania w innym kraju UE.
- Konto jest kontem „zaliczka” (konto 409 lub 419).