Kategoria dokumentu księgowego może przyjąć pięć wartości:
W rzeczywistości:
Rzeczywisty dokument księgowy jest dokumentem, który można przeglądać i edytować (księga główna, saldo…). Zintegrowany jest z saldem w momencie zapisu dokumentu.
Symulacja aktywna / symulacja nieaktywna:
Dokument w symulacji, po jego aktywacji, jest również zintegrowany na ekranach przeglądania oraz w wydrukach. Może zostać przetworzony w dokument rzeczywisty bądź dezaktywowany, aby stać się dokumentem w symulacji nieaktywnej tzn. dokumentem ukrytym, niewidocznym w trybie edycji bądź przeglądania, np. dowody inwentarza). Okres rodzaju księgi nie może być zamknięty tak długo, aż dowody w symulacji mające na niego wpływ nie zostaną przetworzone w dowody rzeczywiste bądź anulowane. Zmiana statusu dokumentów symulacji odbywa się przy użyciu przetwarzania w funkcji księgowości.
Nadzwyczajne:
Dokument nadzwyczajny może zostać zapisany wyłącznie na kontach kategorii nadzwyczajne (poprzez klasyfikację konta). Jest on zazwyczaj używany w ramach śledzenia księgowego zobowiązań finansowych.
Szablon:
Szablon dokumentu może służyć jako podstawa generowania dokumentów rzeczywistych lub w symulacji (np. Generowanie dowodów okresowych). Nie jest on zintegrowany z księgowością ogólną.