Należy wybrać 1 zapis na pozycję lub Grupę zapisów w celu przetworzenia grupy pozycji w tabeli wyzwalającej. Można wybrać jeden zapis księgowy na pozycję lub tylko jeden zapis globalny.
1 zapis na pozycję: Ta opcja generuje zapis księgowy podczas rejestrowania tabeli wyzwalającej. Na przykład: Podczas generowania zapisów dla faktury, zapis księgowy jest tworzony dla każdego rekordu zawartego na fakturze. Na tym etapie bieżący rekord tabeli określa fakturę do zaksięgowania.
Grupa zapisów: Ta opcja uwzględnia wszystkie rekordy tabeli wyzwalającej. W takim przypadku tabela posiada klucz główny w N częściach i następuje przejście przez wszystkie rekordy z P danymi, pierwszymi częściami klucza (P<N).
Na przykład: W przypadku zestawień rozrachunków (automat księgowy SOI, tabela GACCDUDATE), używany jest klucz DUD2 w trzech częściach (numer zestawienia, wewnętrzny identyfikator rozrachunku i numer pozycji). Jeden dowód księgowy jest generowany na zestawienie rozrachunku. Nastąpi więc przejście tabeli z pierwszą partią stałego klucza (numer zestawienia) poprzez sprawdzenie wszystkich rozrachunków, w celu wygenerowania jednego dokumentu księgowego na zestawienie dla wszystkich sprawdzonych rozrachunków.