W trybie tworzenia:
- jest ona ładowana domyślnie, przy użyciu lokalizacji finansowej, jeśli jest ona także lokalizacją inwentaryzacji,
- wciąż istnieje możliwość modyfikacji lokalizacji finansowej. Może ona być ładowana za pomocą lokalizacji inwentaryzacji lokalizacji powiązanej z lokalizacją finansową. Niemniej jednak, jeżeli konfiguracja lokalizacji geograficznej firmy jest ustawiona na „Tak”, można przypisać element fizyczny do jakiejkolwiek lokalizacji inwentaryzacji firmy. Jednakże wybór tej lokalizacji geograficznej podlega regułom uprawnień nadawanych użytkownikowi.Uprawnienia nadane użytkownikowi dla lokalizacji geograficznych mają zastosowanie tylko do wyboru lokalizacji geograficznej, ale nie mają zastosowania do praw do wyświetlania i modyfikacji nadanych użytkownikowi dla elementów fizycznych przypisanych do tej lokalizacji.
Po zatwierdzeniu utworzenia elementu fizycznego wciąż istnieje możliwość modyfikacji tej lokalizacji, ale wyłącznie za pomocą wprowadzeniatransferu.