W procesie indywidualnym, podczas otwierania okna w tym polu wyświetla się bieżąca lokalizacja geograficzna elementu fizycznego.
Służy ona wprowadzeniu nowej lokalizacji geograficznej, do której przypisywane są pojedyncze lub - w przypadku transferów masowych - wszystkie elementy fizyczne. To musi być lokalizacja inwentaryzacji lokalizacji powiązanej z lokalizacją finansową firmy, chyba że konfiguracja lokalizacji geograficznej firmy jest ustawiona na Tak.W takim przypadku możliwe jest przypisanie elementu fizycznego do każdej lokalizacji geograficznej firmy.
Jednakże wybór tej lokalizacji geograficzny podlega regułom uprawnień nadawanych użytkownikowi.Uprawnienia nadane użytkownikowi dla lokalizacji geograficznych mają zastosowanie tylko do wyboru lokalizacji geograficznej, ale nie mają zastosowania do praw do wyświetlania i modyfikacji nadanych użytkownikowi dla elementów fizycznych przypisanych do tej lokalizacji.
W przypadku anulowania masowego transferu użytkownik musi wprowadzić lokalizację geograficzną otrzymującą anulowany transfer.