Pomoc dla pola (ITMREF5)

Pomoc wspólna dla funkcji Zamówienia, Faktury i Plan zakupów.
Wymagane jest wprowadzenie nr ref. artykułu. Z poziomu tego pola, dostępnych jest kilka funkcji.
Można:

• Wprowadzić bezpośrednio nr ref. artykułu.
  Jeśli parametr ITMFLG – Wprowadzanie nr ref. artykułu/dostawcy (rozdział (ACH, grupa REF) jest aktywny, można wprowadzić bez rozróżnienia wewnętrzny nr ref. artykułu lub nr ref. artykułu u dostawcy.
  Istnienie tego nr ref. jest kontrolowane w pliku Artykuły.
  Wyświetlany nr ref. jest zawsze wewnętrznym nr ref. artykułu, który musi istnieć obowiązkowo w tabeli Artykułu, być aktywny oraz typu Zakupiony artykuł. Jeśli wartość parametru BUYFLT – Filtruj wg nabywcy (rozdział ACH, grupa AUZ) to Tak, artykuł musi być zarządzany przez nabywcę. Filtr ten jest nieaktywny w kontroli faktury.
  W przypadku pozycji typu Inne, kod artykułu nie jest wymagany.
  
• Należy skorzystać z menu Operacje, aby:
• Wybrać artykuł w rekordzie.
• Wybrać artykuł z listy artykułów dostawcy.
• Wybrać artykuł z listy artykułów dostawców-lokalizacji. W tym oknie wyboru kursor jest domyślnie ustawiany na pierwszym artykule indeksowanym u dostawcy dla lokalizacji przyjęcia. Można wybrać inny indeksowany artykuł w dowolnej innej lokalizacji przyjęcia przynależącej do tej samej firmy prawnej.
• Utworzyć, zgodnie z uprawnieniami, artykuł w rekordzie.
• Należy zapoznać się i uwzględnić odpowiedzi na istniejące przetargi, jeśli użyta transakcja na to pozwala.
  Należy kliknąć na ikonę Operacje po wprowadzeniu numeru referencyjnego artykułu w celu ograniczenia listy do zapytań ofertowych dotyczących tego konkretnego artykułu. Jeśli wybrana zostanie odpowiedź powiązana z przetargiem, pozycja zamówienia jest automatycznie obciążana, a informacje są inicjalizowane przez elementy wniosku źródłowego oraz odpowiedź daną przez dostawcę.
  Zamówiona ilość, jednostka, opisy, kod projektu i wymiary analityczne są inicjalizowane przez zapytanie przetargowe. Cena i rabaty oraz przewidywana data przyjęcia są inicjalizowane przy pomocy informacji zapisanych w odpowiedzi dostawcy na zapytanie przetargowe.
• Należy zapoznać się i uwzględnić zapotrzebowanie dotyczące artykułu (operacja nie jest dostępna w funkcji faktur). Zapotrzebowanie to wyrażone jest w formie wniosków zakupowych, sugestii na podstawie obliczeń zapotrzebowania lub programów uzupełniania zapasów.
  W funkcji Plan zakupów można wyświetlić okno zawierające zapotrzebowanie bez wprowadzenia nr ref. artykułu. W takim przypadku, wszystkie typy zapotrzebowania odpowiadające dokonanemu wyborowi są obecne, niezależnie od typu artykułu. Po wybraniu i zatwierdzeniu pozycji, są one generowane automatycznie i wyświetlane z prawidłowym typem artykułu, w zależności od źródła zapotrzebowania.
  W funkcji Zamówienia i Plan zakupów, w zależności od użytego wprowadzania, okno uwzględniania zapotrzebowania może również otworzyć się automatycznie. Otwiera się ono po wprowadzeniu nr ref. artykułu, lub jeśli dotyczy to artykułu kategorii Usługa, w następstwie wyboru Typu artykułu (usługi lub kooperacji), jeśli wybór ten można zmienić.

Wprowadzenie artykułu pozwala zainicjalizować pola Opisu, które można zmienić.
Po wprowadzeniu artykułu mogą wyświetlić się różne komunikaty:

• Jeśli wprowadzony artykuł nie istnieje w wybranej lokalizacji przyjęcia.
  Ten komunikat umożliwia przejście do utworzenia lokalizacji, jeśli pozwalają na to uprawnienia użytkownika.
• Jeśli artykuł nie jest indeksowany u tego dostawcy.
  Komunikat ten może być blokujący, albo też być tylko ostrzeżeniem w zależności od wyboru dokonanego na poziomie parametru ogólnego ITMBPS – Nr ref. dostawcy (rozdział ACH, grupa REF).
• Jeśli artykuł-lokalizacja (przyjęcia) nie jest indeksowany u tego dostawcy.
  Komunikat ten może być blokujący, albo też być tylko ostrzeżeniem w zależności od wyboru dokonanego na poziomie parametru ogólnego ITMBPSFCY – Nr ref. dostawcy-lokalizacji (rozdział ACH, grupa REF).
  Ta kontrola nie ma zastosowania do zamówień między lokalizacjami.
• Jeśli artykuł jest zablokowany dla tego dostawcy lub dla danego dostawcy w danej lokalizacji przyjęcia.
  Komunikat ten może być blokujący, albo też być tylko ostrzeżeniem w zależności od wartości podanej w kodzie blokowania w rekordzie Artykuły-dostawcy lub w rekordzie Artykuły-lokalizacje.
• Wprowadzony artykuł jest już przedmiotem otwartego zamówienia.
  Ten komunikat jest tylko ostrzeżeniem.
• Artykuł nie może zostać zamówiony bezpośrednio, musi wcześniej być przedmiotem wniosku zakupowego.
  Jest to komunikat blokujący.

Dla artykułów zarządzanych w magazynie, istnieje możliwość uwzględnienia sugestii pochodzących z obliczeń zapotrzebowania lub obliczania uzupełniania zapasów poza MRP, jak również wniosków zakupowych.

Dla artykułów niezarządzanych w magazynie, wyłącznie ewentualne wnioski zakupowe mogą być uwzględniane.

W przypadku artykułów kooperacji, zlecenia kooperacji wygenerowane poprzez rozpoczęcie produkcji sugerują zakup, którego należy dokonać. Aby zamówić artykuł kooperacji, obowiązkowo muszą istnieć zapotrzebowania. W przeciwnym wypadku, wyświetla się komunikat o błędzie podczas wprowadzania nr ref. artykułu.

Zlecenie produkcyjne jest dostępne za pośrednictwem menu Operacje w pozycji artykułu. Wymagane jest, aby ta pozycja zamówienia dotyczyła artykułu kooperacji.