Pomoc dla pola (ITMREF7)

Uzupełnienie tego pola jest obowiązkowe, ale użytkownik może zdecydować, czy wprowadzić wewnętrzny numer referencyjny artykułu w tym polu czy podać numer referencyjny dostawcy w następnym polu. W obydwu przypadkach istnienie tego nr ref. jest kontrolowane w rekordzie Artykuły.

Wprowadzany artykuł:

• musi przynależeć do kategorii artykułów nabytych,
• musi być zadeklarowany jako Aktywny w odpowiadającym rekordzie artykułu,
• musi być zarządzany przez nabywcę, jeśli wartość parametru BUYFLT – Filtruj wg nabywcy (rozdział ACH, grupa AUZ) to „Tak”.
• Kod nabywcy nieuzupełniony w artykule lub artykule-lokalizacji oznacza, że jest on dostępny dla wszystkich potencjalnych nabywców.

Co więcej nie można utworzyć wielu pozycji dla tego samego artykułu i tej samej lokalizacji przyjęcia. Jeśli tak jest, wyświetla się blokujący komunikat o błędzie: „Pozycja umowy artykułu-lokalizacji już istnieje. Nie można dodać.”

Cechy dotyczące przesunięć między firmami:

Dla otwartego zamówienia między lokalizacjami lub między firmami, można wprowadzić tylko artykuły typu „Przyjęto / Do dostarczenia”.

Z poziomu pola Artykuł dostępnych jest kilka możliwości. Można wprowadzić bezpośrednio nr ref. artykułu lub użyć ikony Operacje, aby:

• Wybrać artykuł w rekordzie.
• Wybrać artykuł z listy artykułów dostawcy.
• Wybrać artykuł z listy artykułów dostawców-lokalizacji. W tym oknie wyboru kursor jest domyślnie ustawiany na pierwszym artykule indeksowanym u dostawcy dla lokalizacji przyjęcia. Można wybrać inny indeksowany artykuł w dowolnej innej lokalizacji przyjęcia przynależącej do tej samej firmy prawnej.
• Utworzyć, zgodnie z uprawnieniami, artykuł w rekordzie.

Wprowadzenie artykułu pozwala zainicjalizować pole Opis, które można modyfikować.

Po wprowadzeniu artykułu mogą wyświetlić się różne komunikaty:

• Jeśli artykuł nie jest indeksowany u tego dostawcy.
• Komunikat ten może być blokujący, albo też być tylko ostrzeżeniem w zależności od wyboru dokonanego na poziomie parametru ITMBPS – Nr ref. dostawcy (rozdział ACH, grupa REF)
• Jeśli artykuł-lokalizacja nie jest indeksowany u tego dostawcy.
• Komunikat ten może być blokujący, albo też być tylko ostrzeżeniem w zależności od wyboru dokonanego na poziomie parametru ITMBPSFCY – Nr ref. dostawcy-lokalizacji (rozdział ACH, grupa REF). Jeśli ten komunikat jest blokujący można mimo wszystko kontynuować wprowadzanie, jednak tylko, jeśli pole Lokalizacja przyjęcia zostało zdefiniowane jako możliwe do wprowadzenia na poziomie transakcji wprowadzania. W takim przypadku pole zawierające lokalizację przyjęcia jest czyszczone. Należy wtedy uzupełnić lokalizację, w której artykuł-dostawca jest indeksowany lub, w której parametr ITMBPSFCY – Indeksowanie dostawcy-lokalizacji nie jest blokujący.
  Kontrola powiązana z parametrem ITMBPSFCY – Indeksowanie dostawcy-lokalizacji nie ma zastosowania do zamówień między lokalizacjami.
• Jeśli zamówienie artykułu jest zablokowane dla tego dostawcy lub dla danego dostawcy w danej lokalizacji przyjęcia. Komunikat ten może być blokujący, albo też być tylko ostrzeżeniem w zależności od wartości podanej w kodzie blokowania w rekordzie Artykuły lub w rekordzie Artykuły-lokalizacje.
• Jeśli artykuł nie może zostać zamówiony bezpośrednio, musi wcześniej być przedmiotem wniosku zakupowego.
  Jest to komunikat blokujący.
• Jeśli filtr wg nabywcy jest aktywny, a artykuł nie jest zarządzany przez nabywcę wskazanego w nagłówku umowy.
  Jest to komunikat blokujący.