Z poziomu tego pola, dostępnych jest kilka funkcji. Można:
- Wprowadzić bezpośrednio nr ref. artykułu. Istnienie tego nr ref. jest kontrolowane w pliku Artykuły. Jeśli nie istnieje, wyświetla się komunikat ostrzegający. Można mimo to zachować dany artykuł dla tego zapytania ofertowego i następnie utworzyć rekord artykułu, np. po otrzymaniu właściwej odpowiedzi.
Jeśli filtr wg nabywcy (parametr BUYFLT) jest aktywny, wprowadzić można tylko artykuły śledzone przez tego nabywcę oraz nie mające określonego nabywcy. W tym kontekście artykuł jest śledzony przez nabywcę, jeśli wprowadzono kod użytkownika w rekordzie Artykułu (karta Uzupełnienie rekordu Artykułu / blok Zarządzający / obszar Nabywca) lub w rekordzie Artykułu-lokalizacji (karta Zarządzanie / blok Zarządzający / obszar Nabywca). Zdefiniowanie nabywcy w rekordzie Artykułu-lokalizacji umożliwia powiązanie różnych nabywców w zależności od lokalizacji. Ta informacja ma pierwszeństwo względem tej samej informacji obecnej w rekordzie Artykułu.
Jeśli dla daty utworzenia zapytania ofertowego istnieje aktywne otwarte zamówienie, komunikat ostrzega użytkownika, a artykuł wyświetli się na niebiesko w celu przypomnienia. - Należy użyć przycisku kontekstowego, aby:
- wybrać artykuł w rekordzie,
- utworzyć, zgodnie z uprawnieniami, artykuł w rekordzie artykułu,
- wyświetlić i uwzględnić istniejące wnioski zakupowe. Aktywacja przycisku po wprowadzeniu nr ref. artykułu pozwala ograniczyć listę wniosków zakupowych do dotyczących konkretnego artykułu.