Data księgowania umożliwia określenie okresu księgowania dowodów księgowych. Jest ona inicjalizowana domyślnie przez datę bieżącą i może zostać zmieniona w zależności od wartości parametru PIHACCDAT - Zezwalaj na zmiany daty księgowania (rozdział ACH, grupa INV).
Data ta podlega systematycznej kontroli w celu upewnienia się, że przynależy ona do istniejącego i otwartego roku podatkowego.
W przypadku problemu wykrytego w trakcie kontroli, użytkownik będzie musiał wprowadzić nową datę, niezależnie od wartości parametru.
Data ta odpowiada dacie dokumentu księgowego. Data księgowa pozwala określić okres księgowania dla dowodów księgowych.
Domyślnie jest ona inicjalizowana jako bieżąca data i można ją zmienić zgodnie z wartością parametru PIHACCDAT - Zezwalaj na zmiany daty księgowania (rozdział ACH).
Systematycznie dokonywana jest kontrola tej daty, aby upewnić się, że przynależy ona do istniejącego i otwartego roku obrotowego.
W przypadku problemu wykrytego w trakcie kontroli, wymagane jest wprowadzenie nowej daty, niezależnie od wartości parametru.
Uwagi dotyczące zgodności DGI:
- Wprowadzona data nie może być wcześniejsza niż data dokumentu (faktura, faktura korygująca lub faktura dodatkowa) nosząca poprzedni numer. Kontrola dokonywana jest, jeśli Kontrola chronologii jest aktywna dla licznika użytego przez typ dokumentu powiązany z wprowadzonymtypem faktury.
- Wprowadzanie faktur, faktur korygujących lub faktur dodatkowych może zostać ograniczone dla użytkownika dla zakresu dat zdefiniowanego w parametrzeACHSTRDAT - Data rozp. dla zakupów iACHENDDAT - Data zak. dla zakupów, jeśli są one uzupełnione.
- Zmiana daty dozwolona jest wyłącznie, jeśli nowa data wypada w tym samym okresie księgowym. Kontrola dokonywana jest, jeśli wartość parametruFRADGI - Przepisy DGI nr 13L-1-06to „Tak”, a składnik okresu stanowi część licznika.
- W modułach Handel i Kontrahent, dokument źródłowy faktury, faktury korygującej lub faktury dodatkowej nie może mieć daty późniejszej niż data faktury, faktury korygującej lub faktury dodatkowej.
Na przykład, data faktury figurująca na fakturze korygującej nie może być późniejsza niż data faktury korygującej.
W taki sam sposób, potwierdzenie dostawy figurujące na fakturze nie może mieć daty wysyłki późniejszej niż data faktury.
Wykonywana jest kontrola, która to sprawdza. W rezultacie filtrowane są listy pobrań i okna wyboru.
Punkt wejścia pozwala na dezaktywowanie tej kontroli poprzez zdefiniowanie konkretnego parametruCTLDATORI - Kontrola daty dokumentu (rozdział TC, grupa INV).