Jeśli wprowadzono numer referencyjny artykułu grupa otrzyma automatycznie kod grupy wskazany w ustawieniach artykułu. Można go zmodyfikować, jeśli nakład nie został skapitalizowany lub nie wynika z zatwierdzenia faktury zakupu.
W przypadku, gdy dla obiektu nakłady skonfigurowano powiązania pól to grupa księgowa może definiować wartości różnych pól, w tym księgowań kont.