Jej uzupełnienie nie jest konieczne w następujących przypadkach:
- wydanie wielu partii,
- nie uzupełniono wszystkich cech zapasów do wydania (partia, podpartia, nr seryjny, miejsce składowania).
Jeśli artykuł jest zarządzany numerem seryjnym tylko ten numer jest konieczny do określenia zapasu do wydania.
Jeśli tak nie jest to konieczne jest podanie partii, podpartii i miejsca składowania (uwarunkowanych przez tryb zarządzania artykułem).
Dla faktur korygujących, jeśli artykuł nie jest zarządzany partią, to pole nie jest dostępne. Jeśli pole jest obowiązkowo lub fakultatywnie zarządzane partią to dostęp do pola zależy od:
- ustawień użytej transakcji wprowadzania Faktury korygującej,
- reguły zarządzania partiami powiązanej z przesunięciem typu Zwrot wysyłki, zdefiniowanej w Kategorii artykułu lub w regułach zarządzania zapasami. Na tym poziomie można wskazać typ wprowadzania partii i przypisać partii wartość domyślną.
Po zakończeniu wprowadzania, jeśli nie uzupełniono żadnego numeru partii, istnieje kilka możliwości:
- reguła zarządzania przesunięciem przypisuje numer dokumentu,
- system używa licznika partii artykułu, aby przypisać nowy numer partii. Jeśli dla artykułu nie wskazano żadnego licznika partii, a partia jest wymagana, wyświetli się komunikat blokujący.