Jeśli użytkownik rejestruje swój własny czas to jego rekord użytkownika musi na to pozwalać. Tzn. pole Wprowadź czas w rekordzie bieżącego użytkownika musi być zaznaczone. Jeśli użytkownik rejestruje czas robocizny dla innych użytkowników to pole Wprowadź czas w ich rekordach użytkowników musi być zaznaczone, a bieżący użytkownik musi być zdefiniowany jako administrator. Oznacza to, że pole Administrator wprowadzania czasu jest zaznaczone w jego rekordzie użytkownika.