Na tym etapie istnieje możliwość zmiany sugerowanego numeru poprzez:
- Wybranie innego spośród istniejących rekordów. W takim przypadku, jeżeli daty ważności wybranego rekordu nie są zgodne z datami pozycji odpowiedzi wyświetlany jest komunikat ostrzegawczy a użytkownik ma możliwość przerwania czynności lub jej kontynuacji. W razie wyboru kontynuacji, pozycje generowane są w rekordzie, w związku z czym przyjmują daty ważności tego rekordu.
- Wprowadzenie nowego numeru rekordu. W takim przypadku tworzony jest nowy rekord: jeżeli licznik powiązany z rekordami cenników jest zmieniony ręcznie, numerem branym pod uwagę jest numer wprowadzony przez użytkownika, w przeciwnym wypadku numer jest przypisywany do nowo utworzonego rekordu w sposób automatyczny.