Jeśli zarządzanie podpisami nie jest aktywne dla firmy (parametr APPPOH), wartość będzie automatycznie równa opcji „Brak zarządzania”. Można wydrukować potwierdzenie zamówienia oraz przyjąć zamówienia.
Jeśli zarządzanie podpisami jest aktywne dla firmy wartość zależy od reguł podpisów i dokonanych podpisów:
- jeśli wartość to „Nie”, oznacza to, że nie dokonano żadnego podpisu lub już dokonane podpisy zostały anulowane przez sygnatariusza,
- jeśli wartość to „Częściowo”, oznacza to, że część sygnatariuszy wskazanych przez obieg podpisów podpisała zamówienie,
- jeśli wartość to „Całkowicie”, oznacza to, że wszyscy sygnatariusze wskazani przez obieg podpisów podpisali zamówienie. Będzie można je wydrukować i przyjąć,
- jeśli wartość to „Tak, automatycznie”, oznacza to, że zarządzanie podpisami jest opcjonalne (parametr APPPOH) i żaden obieg podpisów nie został określony dla tego zamówienia. Jest więc ono uznawane za podpisane i może zostać wydrukowane oraz przyjęte.
Jeśli zamówienie zakupu jest typu między lokalizacjami lub między firmami i definiują to ustawienia, odpowiadające zamówienie sprzedaży zostanie wygenerowane automatycznie, jeśli wartości podpisów to: „Brak zarządzania”, „Całkowicie” lub „Tak, automatycznie”.