W takim przypadku rozpoczęcie budowania partii płatności otworzy ekran, na którym wyświetlą się rozrachunki zaproponowane do rozliczenia. Użytkownik może zmienić propozycję programu przed wygenerowaniem rozliczeń. Można również zdecydować się na nieregulowanie niektórych rozrachunków, modyfikację kwot zaproponowanych w rozliczeniu, czy też zmodyfikowanie kwoty skonta dla niektórych rozrachunków. Użytkownik może również zdecydować o braku generowania rozliczeń. Ten typ generowania jest możliwy wyłącznie, jeśli nie zaznaczono pola wyboru „Symulacja”.
Tabela przedstawia zaproponowane rozliczenia. Pozycja pośrednia wskazuje kwotę rozliczenia do wygenerowania na podstawie żądanego grupowania (1 rozrachunek / rozliczenie; 1 data rozrachunku / rozliczenie; 1 konto rozrachunkowe / rozliczenie; 1 lokalizacja / rozliczenie). Tabela kontrolna umożliwia więc:
Na przykład: tryb grupowania 1 rozrachunek / 1 rozliczenie
Wybór | Płatnik | Rozrach. | Typ | Faktura | Waluta | Kwota | Kwota | Saldo | Lokalizacja | Kontrol. | Adres | Konta bankowe | Transakcja |
Tak | AN001 | 20.12.2003 | INV | FAC001 | EUR | 1196,00. | 100 | 1096,00 | 001 | F1 | ADR01 |
| FCHQ |
|
| 27.12.2003 |
| Rozliczenie do wygenerowania | EUR |
|
| 1096,00. | 001 | F1 |
|
| FCHQ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tak | AN001 | 22.12.2003 | INV | FAC002 | EUR | 1000,00. | 0 | 1000,00 | 001 | F1 | ADR01 |
| FCHQ |
|
| 27.12.2003 |
| Rozliczenie do wygenerowania | EUR |
|
| 1000,00. | 001 | F1 |
|
| FCHQ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tak | AN001 | 20.12.2003 | INV | FAC001 | USD | 4784,00. | 0 | 4784,00 | 001 | F1 | ADR01 |
| FCHQ |
|
| 27.12.2003 |
| Rozliczenie do wygenerowania | USD |
|
| 4784,00. | 001 | F1 |
|
| FCHQ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stopka tabeli podsumowuje rozliczenia do wygenerowania:
Lista rozrachunków, które mogą zostać zaproponowane do rozliczenia, może również zostać wydrukowana w raporcie PAYPROPLIST - Budowanie partii płatności. Raport ten otrzymywany jest poprzez kliknięcie na menu „Raport” z karty działania oraz na opcję „Lista” przycisku Wydruk. Następnie wyświetla się standardowy ekran wydruku umożliwiający wprowadzenie parametrów raportu.
Domyślnie, wyłącznie rozrachunki zdefiniowane jako będące do rozliczenia w tabeli („Tak” w kolumnie „Wybór”) są drukowane w raporcie. Istnieje możliwość zmiany tego zachowania za pomocą parametru raportu: „Drukuj płatności wykluczone”. Raport ten jest drukowany na podstawie wyników wyświetlonych w tabeli. Jest on następnie dostępny wyłącznie, jeśli zastosowanie ma kontrola przetwarzania budowania partii płatności. Z tego samego powodu, raport ten nie może zostać uruchomiony na podstawie standardowej funkcji generowania raportów.