Pomoc dla pola (PSH1ITMREF)

Jest to wewnętrzny numer referencyjny żądanego artykułu, który musi istnieć w tabeli Artykułów.
Następujące artykuły nie mogą zostać zamówione:

• wyprodukowane artykuły
• artykuły typu fantom
• artykuły typu kooperacja.

Opis artykułu może zostać zmieniony niezależnie od kategorii artykułu.

Z poziomu pola Artykuł dostępnych jest kilka możliwości. Można bezpośrednio wprowadzić numer referencyjny artykułu, którego istnienie jest kontrolowane w rekordzie Artykuły, lub kliknąć na ikonę Operacje, aby:

• wybrać artykuł w pliku,
• utworzyć, zgodnie z uprawnieniami, artykuł w rekordzie artykułu,
• wyświetlić zamówienia w toku,
• zapoznać się i uwzględnić odpowiedzi na istniejące przetargi, jeśli użyta transakcja na to pozwala. Uwzględnienie odpowiedzi na zapytanie ofertowe umożliwia zainicjowanie takich informacji, jak ilość, cena, dostawca itp.

Po wprowadzeniu numeru referencyjnego artykułu należy kliknąć na ikonę Operacje, aby ograniczyć listę do elementów (zapytań ofertowych lub zamówień) dotyczących konkretnie tego artykułu.

Jeśli wprowadzony artykuł stanowi przedmiot otwartego zamówienia, wyświetla się komunikat, jeśli pozycja otwartego zamówienia jest ciągle ważna.

Dla artykułów zarządzanych w magazynie, istnieje możliwość uwzględnienia sugestii pochodzących z obliczeń zapotrzebowania (obecność modułu GPAO) lub obliczania uzupełniania zapasów (w module Magazyny).

Jeśli istnieją sugestie zakupu (POS) dla wprowadzonego artykułu, automatycznie otwiera się okno proponujące uwzględnienie zapotrzebowania. Jeśli nie ma potrzeby uwzględniania sugestii, wystarczy zamknąć to okno, aby powrócić do wprowadzania kolejnych pozycji.

Jeśli sugestie mają zostać uwzględnione można uzupełnić zakresy dat w celu ograniczenia propozycji w czasie. Jeśli nie wprowadzono żadnej daty, proponowane są wszystkie sugestie. Następnie można zmodyfikować jednostkę, w której mają być wyrażane ilości zapotrzebowania – domyślnie proponowana jest jednostka magazynowania, którą można modyfikować pod warunkiem, że wybrano ją z listy wyboru jednostek (Jednostka zakupu, Jednostka pakowania, Jednostka magazynowania artykułu). Pozycje zapotrzebowania są następnie wyświetlane, dla każdej pozycji z:

• datami zapotrzebowania i kodem nabywcy,
• ilością zapotrzebowania, jak również uwzględnioną ilością, która jest domyślnie inicjalizowana przez ilość zapotrzebowania,
• różnymi informacjami takimi, jak typ i numer zlecenia w toku.

Po wprowadzeniu jednostki następuje automatyczne przejście do trybu wpisu uwzględnionej jednostki, która jest jedyną informacją możliwą do wprowadzenia na tym ekranie. Jeśli proponowana lista ma zostać posortowana wg daty zapotrzebowania lub wg lokalizacji, należy wyjść z trybu wprowadzania (kliknąć na Wyjdź, a następnie użyć ikony Operacje, aby wybrać żądany typ sortowania.

Proponowaną ilość można modyfikować i wprowadzić ilość niższą lub wyższą niż ilość zapotrzebowania, co może się zdarzyć, jeśli istnieje na przykład potrzeba uwzględnienia częściowego zapotrzebowania. Jeśli trzeba wykluczyć pozycje zapotrzebowania, wystarczy wprowadzić ilość równą 0.

Na koniec uwzględniania, jeśli w momencie wprowadzania artykułu uwzględniono odpowiedź na zapytanie ofertowe, dokonywana jest dodatkowa kontrola i komunikat ostrzegawczy wyświetla się, jeśli ilość całkowita do uwzględnienia jest niższa od tej wskazanej w odpowiedzi. Można anulować bądź kontynuować wprowadzanie.

Po zatwierdzeniu uwzględnione pozycje zapotrzebowania są grupowane wg lokalizacji, a odpowiadające pozycje WZ są generowane automatycznie.

Wprowadzenie innych informacji w pozycji zależy od wybranej transakcji. Jest to np. przypadek informacji na temat Lokalizacji, Dostawcy i Ceny netto.