Jeśli dokonywany jest zwrot do dostawcy względem przyjęcia źródłowego, bez użycia okna wyboru przyjęć, należy wprowadzić w polu numer docelowego przyjęcia.
Aby wybrać pozycję przyjęcia z listy ograniczonej do dostawcy i artykułu wprowadzonego uprzednio, jak również pozycji przyjęć niezwróconych całkowicie, jeśli transakcja zwrotu umieściła kod artykułu przed wpisem numeru przyjęcia, należy użyć ikony Operacje. Jeśli kod artykułu został ustawiony, wg transakcji, po wprowadzeniu numeru przyjęcia, okno wyboru zaproponuje wszystkie przyjęcia od dostawcy, które nie zostały całkowicie zwrócone. Jeśli wybrano pozycję zwrotu, numer pozycji jest również uzupełniany.
Numer przyjęcia nie jest wymagany, jeśli parametr PNHDIR – Bezpośredni zwrot do dostawcy (rozdział ACH, grupa RET) zezwala na wprowadzanie bezpośrednich zwrotów do dostawcy.