Ten status określa możliwość edycji lub nie dokumentu. Po ustawieniu statusu ostatecznego, zmiany nanoszone na dokument mają charakter informacyjny bądź dotyczą księgowania analitycznego. Data, kwoty, konta, kod VAT i inne informacje stricte księgowe nie mogą być modyfikowane.W statusie tymczasowym, dokument podlega zmianom dla większości informacji, które zawiera. Opcje modyfikacji mogą się różnić w zależności od:
- Rodzaju i pochodzenia dokumentu księgowego:
- Tymczasowy dokument rozliczenia – nie można usunąć pozycji bankowej
- Dokument faktury zakupu – nie można usunąć pozycji kontrahenta, nie można zmodyfikować konta zakupu i VAT
- Zdarzenia zarządzania mają wpływ na dokument księgowy:
- Konto obciążenia z zadeklarowaną kwotą VAT
- Uzgodnione bądź nie konto VAT.