Zarządzanie tym kodem zależy od wartości parametru CTLOPPCOD – Obowiązkowa kontrola projektu (rozdział TC – grupa MIS).
- Jeśli jego wartość to Nie, można wprowadzić dowolny kod.
- Jeśli jego wartość to Tak, wykonywana jest kontrola sprawdzająca istnienie takiego kodu projektu.
Aby wyświetlić listę dostępnych kodów projektu, można skorzystać z ikony Wybór.
Sposób zarządzania tym polem zależy od parametru PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument (rozdział TC, grupa MIS).
- Jeśli wartość parametru to Tak, zarządzanie wieloma projektami jest zabronione.
Kod projektu musi być obowiązkowo taki sam w nagłówku projektu i w pozycjach.
Kod projektu wprowadzony w nagłówku dokumentu jest systematycznie przenoszony na pozycje dokumentu i nie można go modyfikować.
W przypadku przekształcenia dokumentu, jest on uzupełniany przy użyciu kodu projektu pozycji pierwszego wybranego dokumentu i nie można go modyfikować.
Pozycje dodatkowe muszą obowiązkowo posiadać taki sam kod projektu.
Jeśli nie uzupełniono żadnego kodu projektu, a spełnione zostały warunki do automatycznego otwarcia okna uwzględniającego zapotrzebowania, przedstawia ono wszystkie zapotrzebowania odpowiadające uzupełnionym kryteriom. Te zapotrzebowania mogą dotyczyć różnych kodów projektu. Jeśli kliknięto na Uwzględnij wszystko, kod projektu z pierwszej pozycji jest używany do uzupełnienia kod projektu zamówienia – wybierane są więc tylko pozycje posiadające ten sam kod projektu, co pierwsza pozycja.
Jeśli zmodyfikowano kod projektu w nagłówku dokumentu, ten kod projektu jest automatycznie przenoszony do wszystkich pozycji.
- Jeśli wartość parametru to Nie, zarządzanie wieloma projektami jest dozwolone.
Podczas tworzenia bezpośredniego, kod projektu wprowadzony w nagłówku dokumentu jest używany do inicjalizowania kodu projektu w pozycjach dokumentu.
Kod projektu w pozycjach można modyfikować wyłącznie, jeśli spełnione są następujące warunki:
- wpis w tym polu jest dozwolony przez użytą transakcję wprowadzania,
- pozycja artykułu nie stanowi przedmiotu żądania dostawy.
Jeśli zmieniany jest kod projektu w nagłówku dokumentu, wyświetla się okno dialogowe proponujące przeniesienie lub nie tego kodu do pozycji dokumentu zgodnie z poniższymi opcjami: - Tak: kod projektu jest przenoszony na wszystkie pozycje, za wyjątkiem tych, które stanowiły już przedmiot żądania dostawy.
- Nie: kod projektu nie jest zmieniany w pozycjach.
- Tak, jeśli ta sama wartość: kod projektu jest przenoszony wyłącznie na te pozycje, które miały poprzedni kod projektu, za wyjątkiem tych, które stanowiły już przedmiot żądania dostawy.
Jeśli wymiar analityczny jest używany do śledzenia zarządzania projektem, wszystkie zmiany kodu projektu w nagłówku dokumentu powodują ponowną inicjalizację kodu sekcji tego wymiaru w nagłówku dokumentu, jak również na elementach fakturowania przy użyciu ustawień Domyślne wymiary. Jeśli kod projektu występuje także w pozycjach, kod wymiaru danych pozycji jest również ponownie inicjalizowany.
Cechy dotyczące przesunięć między firmami: kod projektu jest automatycznie przekazywany do wygenerowanej pozycji zamówienia sprzedaży, jeśli jest to otwarte zamówienie między lokalizacjami. Natomiast, tak nie jest, jeśli jest to otwarte zamówienie między firmami.