Jeśli nakład pochodzi z zatwierdzenia faktury bądź zatwierdzenia lub wprowadzenia dokumentu księgowego, wyświetlona stawka pochodzi z dokumentu źródłowego. Nie ma to jednak znaczenia, ponieważ kwota odzyskanego VAT nie jest przeliczana, ale wymuszana z sumy kwot VAT odzyskanych dla powiązanych nakładów. W przypadku zmiany współczynników VAT lub zmiany sektora działalności, stawka jest mimo to przeliczana i używana w celu określenia kwoty odzyskanego VAT.