Jest ona zawsze równa ilości już alokowanej w pozycji zamówienia (alokowana ilość + ilość w niedoborach). Aby zwiększyć lub zmniejszyć ilość do alokacji, należy zwiększyć lub zmniejszyć tę ilość.
Jeśli wartość parametru INIALLORD – Inicjalizacja ilości do alokacji w zamówieniu to „Tak”, ilość do alokacji jest inicjalizowana przez całkowitą ilość, która ma zostać alokowana w pozycji zamówienia (jeśli zamówiona ilość musiała zostać zmodyfikowana, ilość do alokacji zostanie przeliczona).
Jeśli zamówienie nie jest całkowicie podpisane, a obieg podpisów jest zarządzany oraz wartość parametru SOHAPPALL – Alokacja dla niepodp. zam. to Nie, ilość do alokacji nie może zostać wprowadzona i nie jest inicjalizowana w zależności od zamówionej ilości. Takie samo zachowanie ma zastosowanie, jeśli wartość parametru SOHAPPALL – Alokacja dla niepodp. zam. to Tak, ale generowanie zleceń w toku dla artykułów zarządzanych w zapasach jest zabronione dla niepodpisanych zamówień (wartość parametru SOHAPPORD to Nie). Alokacja zamówienia bez zleceń w toku jest niedozwolona.
Wprowadzona ilość może być większa niż zamówiona ilość. Jest to sygnalizowane przez komunikat ostrzegający. Alokacja dokonywana jest w momencie zarejestrowania zamówienia.
Jeśli dla tego artykułu istnieją rezerwacje klienta i jeśli wartość parametru USERERBPC – Zużycie rezerwacji klientów to Tak, rezerwacje dokonane przez klienta są dokonywane podczas alokacji.
Jeśli zlecenie w toku klienta jest wstrzymane, ten obszar nie jest dostępny.
Jeśli klient przekroczył kredyt, komunikat ostrzegający żąda potwierdzenia wprowadzenia, jeśli parametr użytkownika SCDTUNL – Autoryzacja odblokowania zamówienia na to pozwala. W przeciwnym razie ta informacja jest niedostępna.
Jeśli wartość zamówienia to Zaliczka niewpłacona, komunikat ostrzegający żąda potwierdzenia wpisu.
Podczas wprowadzania ilości do alokacji:
Jeśli pozycja zamówienia jest powiązana z tym typem zamówienia bezpośredniego to proces alokacji automatycznej nie pozwala na alokację tego typu pozycji. Pozycja zamówienia jest alokowana w momencie przyjęcia powiązanego zamówienia zakupu lub w momencie deklaracji produkcji powiązanego zlecenia produkcyjnego.
Aby zarządzać niektórymi ryzykami (opóźnieniem produkcji lub dostawy od dostawcy itp.), istnieje możliwość ręcznego alokowania (lub cofnięcia alokacji) tych pozycji w przypadku dostępności zapasu.
Podczas deklaracji produkcji lub przyjęcia zamówienia zakupu, jeśli ilość pozostała do alokacji w zamówieniu jest niższa niż ilość przyjęta na magazyn, alokowana jest wyłącznie część pozostała do alokacji. Reszta towarów jest przyjmowana na magazyn i staje się dostępna dla innych zamówień.
Pozycja zamówienia zarządzana w zamówieniu bezpośrednim nie może zostać alokowana.
Dostępne są pewne operacje, w szczególności: