- Jeśli zarządzanie podpisami jest aktywne dla firmy, wartość zależy od reguł podpisów i złożonych podpisów:- Jeśli wartość jest ustawiona na Nie, oznacza to, że nie został złożony żaden podpis lub podpisy, które zostały złożone zostały anulowane przez osobę podpisującą.
- Jeśli wartość jest ustawiona na „Częściowo", oznacza to, że niektórzy sygnatariusze określeni w obiegu zatwierdzenia podpisali dokument.
- Jeśli wartość jest ustawiona na „Całkowicie", oznacza to, że wszyscy sygnatariusze określeni w obiegu podpisów podpisali dokument. Może być one edytowane i zamówione (dla ofert) lub dostarczone (dla zamówień i zapotrzebowań na dostawę).
W dwóch ostatnich przypadkach, modyfikacja niektórych pól dokumentu (patrz lista reguł zatwierdzania w dokumentacji (SQHSIG dla ofert, SOHSIG dla zamówień i SOCSIG dla zleceń do kontraktu)) może ponownie zainicjować obieg zatwierdzania i mieć wpływ na sytuację dokumentu w odniesieniu do zatwierdzeń.
W szczególnym przypadku zlecenia do kontraktu, obieg zatwierdzenia nie jest modyfikowany, gdy co najmniej jedno zapotrzebowanie na dostawę zostało do niego przypisane. - Jeżeli wartość ustawiona jest na „Tak automatycznie”, oznacza to, że zarządzanie podpisami jest opcjonalne (konfiguracje APPSQH, APPSOH lub APPSOC) i że nie został określony żaden obieg podpisów dla tego kontraktu. Jest ono uznawane za zatwierdzone i może być edytowane i zamówione (dla ofert) lub dostarczone (dla zamówień i zapotrzebowań na dostawę).