- numeru sekwencji projektu dla projektów,
- połączenia numeru sekwencji projektu z kodem wsadowym budżetu dla wsadowego budżetu projektu,
- połączenia numeru sekwencji projektu z liczbą zadań dla zadania projektowego.
Można wybrać tylko aktywny kod księgowania zależący od statusu danej jednostki. Staje się on nieaktywny po utworzeniu dokumentu – wykonywana jest kontrola, a zmiany dokumentu są blokowane.
Dla artykułów bez fizycznej wysyłki typu usługa projekt z fakturowaniem postępu można wybrać, jeśli kod działania PJM jest aktywny. Po zarejestrowaniu zamówienia można je wyświetlić w funkcji Zarządzanie projektami (PJM) w wygenerowanym planie fakturowania, powiązanym z wybranym projektem.
Jeśli zmodyfikowano kod projektu w nagłówku dokumentu, ten kod projektu jest automatycznie przenoszony do pozycji o ile zarządzanie wieloprojektowe nie jest dozwolone. W takim przypadku wyświetla się okno dialogowe proponujące przeniesienie lub nie tego kodu do pozycji dokumentu zgodnie z poniższymi opcjami:
- Tak – Kod projektu jest stosowany do wszystkich pozycji z wykluczeniem pozycji powiązanych z planem fakturowania oraz pozycji niezgodnych z kamieniem milowym.
- Nie – Kod projektu nie jest przenoszony na pozycje.
- Ta sama wartość – Kod projektu jest przenoszony wyłącznie na pozycje, które miały poprzedni kod projektu.
Dokumenty sprzedaży – oferty, zamówienia, wysyłki i faktury:
- W przypadku, gdy wpływa to na pozycje, otwiera się okno dialogowe proponujące przeliczenie ceny i rabatów. Jeśli odpowiedź to „Tak” to wyszukiwanie cennika dokonywane jest w oparciu o nowy kod projektu dla wszystkich pozycji dokumentu.
- Jeśli kod projektu jest modyfikowany w pozycji to ten sam proces wyszukania cennika ma zastosowanie do pozycji.
W zależności od przetwarzanego dokumentu, przeliczenie cennika odbywa się wyłącznie, jeśli spełnione są następujące warunki:
- Dla oferty – pozycja nie jest zamówiona i nie jest bezpłatna.
- Dla zamówienia – pozycja artykułu nie jest zamknięta, wysłana, zafakturowana ani bezpłatna.
- Dla wysyłki – pozycja artykułu jest bezpośrednia i nie jest bezpłatna.
- Dla faktury lub zlecenia stałego – dokument nie został zatwierdzony, a pozycja artykułu jest bezpośrednia i nie jest bezpłatna. Dla zleceń stałych ilość różni się od 0.
Wysyłki powiązane z zadaniem:
Kod projektu w nagłówku wyświetla kod projektu powiązany z pierwszym wybranym zadaniem.
- Jeśli aktywne jest zarządzanie dokumentami dla wielu projektów (parametr PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument jest ustawiony jako Nie) to wysyłka może uwzględniać pozycje wysyłki bezpośredniej oraz pozycje artykułów powiązane z zadaniami. Kod projektu w nagłówku jest używany jako domyślna wartość tylko w pozycjach wysyłki bezpośredniej. Pozycje artykułu powiązane z zadaniami zachowują swój kod projektu, którego nie można zmodyfikować. Jeśli kod projektu w nagłówku został zmodyfikowany to sugerowane jest zastosowanie tego kodu do pozycji, jak opisano powyżej. Ma to zastosowanie wyłącznie do pozycji wysyłek bezpośrednich.
- Jeśli zarządzanie dokumentami dla wielu projektów jest zabronione (parametr PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument jest ustawiony jako Tak) to wysyłka nie może uwzględniać ani pozycji wysyłki bezpośredniej ani pozycji artykułów powiązanych z zadaniami.
- Jeśli wysyłka dotyczy pozycji wysyłki bezpośredniej to w nagłówku nie można wprowadzić kodu projektu, który jest już używany w zadaniach.
- Jeśli wysyłka dotyczy pozycji artykułu powiązanych z zadaniami to wprowadzić można tylko pozycje artykułów powiązanych z tym samym zadaniem. Kod projektu w nagłówku może być następnie używany w celu odfiltrowania zadań w panelu wyboru.
Konkretny przypadek artykułów bezpłatnych wygenerowanych przez wyszukanie cennika po aktualizacji kodu projektu w nagłówku: Artykuł bezpłatny wyświetla kod projektu swojego artykułu źródłowego, ale tylko jeśli ten kod nie jest używany w zadaniu.