Informacja ta jest inicjalizowana przez przepływ fizyczny, w którym mogła zostać zmodyfikowana. Dostęp do tej informacji jest również możliwy dla niektórych przepływów finansowych (Faktury i faktury korygujące sprzedaży).
Inicjalizacja rodzaju transakcji odbywa się zgodnie z ustawieniami dokonanymi na poziomie tabeli odpowiadającej Regułom i rodzajom przesunięć, a tabela ta umożliwia powiązanie z każdym typem przepływu jednej Reguły UE i jednego Rodzaju transakcji UE. Ustawienia te mogą być dostosowane do legislacji, kraju i grupy firm.
Podczas wyodrębniania pliku deklaracji celnej (Intrastat), jeżeli dla przepływów fizycznych istnieją faktury lub faktury-korekty, operacja wyodrębnienia zostanie wykonana przy użyciu przepływów finansowych. Z drugiej strony, użyta reguła UE będzie regułą UE wymienioną w dostawie lub zwrocie.
Faktury i bezpośrednie faktury-korekty z transakcjami magazynowymi są wyświetlane jako fizyczne przepływy i są brane pod uwagę podczas ekstrakcji pliku deklaracji celnej. Korekty tego typu posiadają kod dodatkowej reguły, która charakteryzuje regulacje handlowe.
W przypadku faktury lub korekty bez czysto finansowych transakcji magazynowych, mogą być one pobrane i uznane za przepływy regulacji ze spadkami lub wzrostami.