Pomoc dla pola (SALPJT)
Zarządzanie kodem projektu jest funkcją wartości parametru CTLOPPCOD – Obowiązkowa kontrola projektu (rozdział TC, grupa MIS).
- Jeśli jego wartość to Nie, można wprowadzić dowolny kod.
- Jeśli jego wartość to Tak, wykonywana jest kontrola sprawdzająca istnienie takiego kodu projektu.
Jeśli wpis jest kontrolowany to w zależności od kontekstu można wybrać projekt lub jedną z jednostek do alokacji do projektu (budżet, partię, zadanie), przy użyciu kodu alokacji:
Kod alokacji projektu składa się z:
- numeru sekwencji projektu dla projektów,
- połączenia numeru sekwencji projektu z kodem wsadowym budżetu dla wsadowego budżetu projektu,
- połączenia numeru sekwencji projektu z liczbą zadań dla zadania projektowego.
Można wybrać tylko aktywny kod obciążenia zależący od statusu danej jednostki. Staje się on nieaktywny po utworzeniu dokumentu – wykonywana jest kontrola, a zmiany dokumentu są blokowane.
Kod projektu jest podczas tworzenia systematycznie przenoszony do pozycji dokumentu, gdzie można go modyfikować, jeśli dozwolone jest zarządzanie wieloprojektowe (wartość parametru PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument to Nie).
Podczas modyfikacji, modyfikowany kod projektu w nagłówku jest przenoszony automatycznie do pozycji, o ile zarządzanie wieloprojektowe jest niedozwolone, w którym to przypadku otwiera się okno dialogowe proponujące przeniesienie lub nie tego kodu do pozycji dokumentów zgodnie z następującymi opcjami:
- Tak – Kod projektu jest stosowany do wszystkich pozycji z wykluczeniem pozycji powiązanych z planem fakturowania oraz pozycji niezgodnych z kamieniem milowym.
- Nie – Kod projektu nie jest przenoszony na pozycje.
- Ta sama wartość – Kod projektu jest przenoszony wyłącznie na pozycje, które miały poprzedni kod projektu.
Dokumenty sprzedaży – oferty, zamówienia, wysyłki i faktury:
W przypadku, gdy kod projektu jest stosowany w pozycjach otwiera się okno dialogowe sugerujące przeliczenie cen i rabatów. Jeśli odpowiedź to „Tak” to wyszukiwanie cennika dokonywane jest w oparciu o nowy kod projektu dla wszystkich pozycji dokumentu. W zależności od przetwarzanego dokumentu, przeliczenie cennika odbywa się wyłącznie, jeśli spełnione są następujące warunki:
- Dla oferty – niezamówiona.
- Dla zamówienia – niewysłane (dla zamówień standardowych) lub niezafakturowane (dla fakturowania bezpośredniego), a żadna pozycja nie jest zamknięta.
- Dla wysyłki – niezatwierdzona i wysyłka jest bezpośrednia.
- Dla faktury lub faktury korygującej – niezatwierdzona, a faktura/faktura korygująca nie jest bezpośrednia.
Grupowanie dwóch lub większej liczby dokumentów z różnymi kodami projektu w nagłówku jest dozwolone tylko, jeśli parametr PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument ma wartość Nie. W takim przypadku dwa zamówienia z różnymi kodami projektu mogą zostać zgrupowane na tym samym dokumencie WZ.
Wysyłki powiązane z zadaniem:
Kod projektu w nagłówku wyświetla kod projektu powiązany z pierwszym wybranym zadaniem.
- Jeśli aktywne jest zarządzanie dokumentami dla wielu projektów (parametr PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument jest ustawiony jako Nie) to wysyłka może uwzględniać pozycje wysyłki bezpośredniej oraz pozycje artykułów powiązane z zadaniami. Kod projektu w nagłówku jest używany jako domyślna wartość tylko w pozycjach wysyłki bezpośredniej. Pozycje artykułu powiązane z zadaniami zachowują swój kod projektu, którego nie można zmodyfikować. Jeśli kod projektu w nagłówku został zmodyfikowany to sugerowane jest zastosowanie tego kodu do pozycji, jak opisano powyżej. Ma to zastosowanie wyłącznie do pozycji wysyłek bezpośrednich.
- Jeśli zarządzanie dokumentami dla wielu projektów jest zabronione (parametr PJTSNGDOC – Jeden projekt na dokument jest ustawiony jako Tak) to wysyłka nie może uwzględniać ani pozycji wysyłki bezpośredniej ani pozycji artykułów powiązanych z zadaniami.
- Jeśli wysyłka dotyczy pozycji wysyłki bezpośredniej to w nagłówku nie można wprowadzić kodu projektu, który jest już używany w zadaniach.
- Jeśli wysyłka dotyczy pozycji artykułu powiązanych z zadaniami to wprowadzić można tylko pozycje artykułów powiązanych z tym samym zadaniem. Kod projektu w nagłówku może być następnie używany w celu odfiltrowania zadań w panelu wyboru.
Konkretny przypadek artykułów bezpłatnych wygenerowanych przez wyszukanie cennika po aktualizacji kodu projektu w nagłówku: Artykuł bezpłatny wyświetla kod projektu swojego artykułu źródłowego, ale tylko jeśli ten kod nie jest używany w zadaniu.