Wykonywana jest procedura kontrolna sprawdzająca, czy wprowadzony numer nie istnieje już w zapasie (numer seryjny jest uznawany za unikalny i niemożliwy do podziału).
Podczas zwrotu bezpośredniego, można wprowadzić numer seryjny nieznany przez system (odpowiada to dawnym numerom wydania niezindeksowanym w Sage X3). Jest to sygnalizowane przez komunikat informacyjny. Podczas rejestrowania zwrotu numer seryjny jest tworzony automatycznie.
Jeśli zwracanych jest wiele numerów seryjnych, numer do będzie zawierał ostatni numer seryjny, pod warunkiem, że numery są podawane w kolejności. W przeciwnym razie w obydwu polach wyświetla się „$”, aby wskazać, że zwrócone numery nie są kolejne. Należy uzyskać dostęp do okna szczegółów zapasu w celu wyświetlenia wszystkich numerów seryjnych.Z poziomu tego pola, należy wybrać, przy użyciu ikony operacji, numery seryjne znane przez system i które nie są już w magazynie.