Istnieje możliwość przeprowadzenia wyszukiwania rozwiązań na podstawie słów w opisach problemu i rozwiązania. Taki typ wyszukiwania może jednak oznaczać poważne problemy z wydajnością bardzo dużych baz danych.
W związku z tym aby zagwarantować optymalną wydajność takich baz, należy wprowadzić kilka słów kluczowych dla każdego rekordu, który opisuje istotę problemu i rozwiązanie.
Kontrola duplikatów wpisów.
W celu zmaksymalizowania warunków powodzenia wyszukiwania wszystkie wprowadzone znaki słów kluczowych są przekształcane na wielkie litery. Dzięki temu każde słowo będzie występować w tylko jednej wersji.
Mimo tego środka ostrożności możliwe jest wprowadzenie tego samego słowa z różną pisownią (w liczbie pojedynczej i mnogiej). Aby uniknąć takie sytuacji, użytkownik może skorzystać z menu Istniejące słowa kluczowe w polu Słowo kluczowe.
Zaleca się użycie tego menu bezpośrednio po wprowadzeniu słowa w polu i przed zatwierdzeniem zawartości. W oknie jest również wyświetlana lista zbliżonych słów, aby można było sprawdzić, czy odpowiednik nie został już wprowadzony, np. w liczbie mnogiej. W takiej sytuacji zaleca się wybranie zdefiniowanego wcześniej odpowiednika słowa kluczowego w celu zminimalizowania ryzyka wystąpienia nieprawidłowych duplikatów.
Lista słów kluczowych jest automatycznie rozszerzana po dodaniu nowych słów.