Istnieje możliwość przeprowadzenia wyszukiwania rozwiązań na podstawie słów w opisach problemu i rozwiązania. Taki typ wyszukiwania może jednak powodować poważne problemy z wydajnością bardzo dużych baz danych.
W związku z tym aby zagwarantować optymalną wydajność takich baz, należy wprowadzić kilka słów kluczowych dla każdego rekordu, który opisuje istotę problemu i rozwiązanie.
Kontrola duplikatów wpisów:
W celu zmaksymalizowania warunków powodzenia wyszukiwania wszystkie wprowadzone znaki słów kluczowych są przekształcane na wielkie litery. Dzięki temu każde słowo będzie występować w tylko jednej wersji.
Mimo tego środka ostrożności możliwe jest wprowadzenie tego samego słowa z różną pisownią (w liczbie pojedynczej i mnogiej). Aby uniknąć takie sytuacji, użytkownik może skorzystać z menu Istniejące słowa kluczowe w polu Słowo kluczowe.
Zaleca się użycie tego menu bezpośrednio po wprowadzeniu słowa w polu i przed zatwierdzeniem zawartości. W oknie jest również wyświetlana lista podobnych słów, aby można było sprawdzić, czy podobne słowo nie zostało już wprowadzone np. w liczbie pojedynczej zamiast mnogiej
. W takiej sytuacji zaleca się wybranie zdefiniowanego wcześniej odpowiednika słowa kluczowego w celu zminimalizowania ryzyka wystąpienia nieprawidłowych duplikatów.
Lista słów kluczowych jest automatycznie rozszerzana po dodaniu nowych słów.
Automatyczne wyodrębnianie słów kluczowych:
Skupienie uwagi na wprowadzaniu słów kluczowych uzupełniających tekst rozwiązania może czasem prowadzić
do problemów.
Aby uniknąć trudności, można zdefiniować listę trafnych słów kluczowych, które będą automatycznie
wyodrębniane po każdym odczycie rozwiązania.
Słowa kluczowe można zdefiniować w tabeli dodatkowej nr 451.